Hvis noget slår ud den skyrocketing vækst på mobilappemarkedet, vil jeg lægge mine penge på sky-tjenester. I disse dage kan du gøre alt i skyen, undtagen din renseri (eller kan du?). Her er et kig på nogle af de brancher og virksomheder, der bevæger sig ind i cloud computing services arenaen for små virksomheder.
Opbevaring og deling
Husk harddiske - de klumpede ting, der sad på dit skrivebord, som du aldrig huskede at bruge til backup? Nå, du kan bruge din som dørstop nu, takket være sky-tjenester, der tilbyder virtuel opbevaring. Med disse tjenester kan små virksomheder sikkerhedskopiere data, dele filer online og udpege et sted for alle at samarbejde om projektdokumenter.
- Dropbox giver mulighed for digitalt at lagre dokumenter og fotos, med deling af muligheder for dit team. Har også en mobilversion.
- Google Docs gør det let at dele et regneark eller tekstbehandlingsdokument, og du behøver ikke holde øje med e-mailede versioner af dokumenter.
- Jungle Disk tilbyder både personlig og erhvervsmæssig desktop og server backup til en rimelig pris.
Meddelelse
Vi bevæger os også væk fra trådbundne telefonlinjer, takket være VoIP-cloud-tjenester (Voice Over Internet Protocol). Uanset om du bruger en traditionel VoIP-telefon, din computer eller en mobiltelefon, bruger du internettet til at streame opkald, kan du gemme små virksomheder en bundle.
- Skype er kendt for sine lyd- og videosamtaler, og har også en mobilversion.
- Panasonic har for nylig udgivet sit Cloud Business Phone System til virksomheder med 10 eller færre medarbejdere. Det omfatter hardware (trådløse telefoner på det) med VoIP.
- Google Voice giver dig et nummer til flere telefoner såvel som virtuelle voicemail. Dens Talk produkt lader dig chatte gratis via din computer.
Andre Business Cloud Computing Services
Listen fortsætter og fortsætter. Du kan afbalancere dine forretningsbøger med QuickBooks Online. Send faxer uden en maskine med BizComs cloud-baserede faxopløsning. Lær og tag online kurser på Udemy. Hvis det ikke er afgørende, at du gør opgaven personligt, er der nok en skyversion til den.
Hvis du går i sky baseret på din lille virksomhed, kan du realisere besparelser (sammenligne at betale et par dollars om måneden for at sikkerhedskopiere dine data i forhold til at købe en fysisk server, der skal opdateres), give flere af dine medarbejdere adgang til vigtige dokumenter og hjælpe dig med at kommunikere uanset hvor du er.
Er der også tordenskyer?
Selvom jeg er alle Suzy Sunshine om cloud computing-tjenester, vær opmærksom på at ved at bruge dem mister du kontrollen over, hvem der styrer dine data. Hvis du outsourcer, skal du sige, at din backup til en tredjepart, som CNN Technology noter, kan de ikke tage de ekstreme foranstaltninger, du ville kryptere data for at forhindre brud. Kunne en forladet ex-medarbejder fra det pågældende skyfirma tage sin vrede på dine data? Det kunne ske. Servere crash, selv for større virksomheder som Sony, som CNet rapporter.
Der er ingen surefire måde at forhindre problemer i skyen, men her er et par måder at minimere din risiko på:
- Få data sikkerhedskopieret på flere kilder - dine kontormaskiner, samt en eller to cloud backup-tjenester.
- Diskuter risikoreduktion med din tjenesteudbyder. Hvordan beskytter de dine data?
- For skybaseret kommunikation, få en sikkerhedskopi, hvis dit internet går ned midt i et salgsopkald.
