Uanset om du er en ansættelsesleder eller en jobkandidat, planlægger konflikter og forretningsbehov forrang, hvilket gør det vanskeligt eller umuligt at gennemføre et interview. Et interview må muligvis annulleres, når ansættelseslederen stiller jobrekvisitionen i venteposition, eller jobkandidaten ændrer hendes mening. Hvis du er klar over, at du ikke kan foretage eller deltage i interviewet, så lad den anden part vide, så hurtigt som muligt. Send en omhyggeligt skrevet email, hvis du ikke kan ringe eller hvis du simpelthen foretrækker at annullere interviewet skriftligt.
$config[code] not foundInterviewer Planlægningskonflikt
Bekræft, at du ikke kan gennemføre interviewet og gennemgå din kalender for alternative dage og tider. Angiv de alternative valg for at indsætte din e-mail-besked.
Hent kandidatens ansøgningsmateriale for at sikre, at du har nøjagtige kontaktoplysninger, og at du skriver til kandidatens personlige e-mail-adresse og ikke en virksomheds e-mail-adresse.
Skriv en besked, der udtrykker din beklagelse for annulleringen og giver alternative planlægningsmuligheder. Sæt titlen i emnelinjen i meddelelsen, efterfulgt af "omlægge, tak venligst" så kandidaten ved straks, at du vil gennemføre interviewet en anden gang. Hvis du for eksempel har en planlægningskonflikt, kan du skrive: "Jeg har en planlægningskonflikt og skal omlægge vores interview, som blev fastsat til mandag den 18. februar 2013 kl. 14.00. Lad mig vide, om du er tilgængelig for nogen af nedenstående tider. Tak for dit samarbejde. Jeg ser frem til at høre fra dig. "
Annullering af jobrekvisition
Gennemgå jobrekvisitionen for at bekræfte, at den er blevet annulleret. Bestem årsagen til, at placeringen bliver sat på vent. Du kan muligvis oplyse årsagen i din email til kandidaten.
Få ansøgerens ansøgningsmateriale og sørg for, at du har de nøjagtige kontaktoplysninger for kandidaten.
Indsæt positionstitlen i emnelinjen, efterfulgt af "annulleret jobordre". Skriv en email besked for at forklare hvorfor du skal annullere interviewet og udtrykke din beklagelse over for kandidaten. For eksempel kan du sige: "Tak for din interesse for at blive medlem af ABC Company-teamet. Desværre er vores afdeling i en nedgang i bemandingen, og vi har aflyst den software ingeniørstilling, som du var planlagt til at interviewe kl. 18 februar 2013. Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål. I mellemtiden kan du se vores virksomheds karriere side for andre muligheder, som du måske passer til. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAnnullering af ansøgeren
Bekræft dit interviewtidspunkt, navnet på den rekrutterer, der har planlagt mødet og navn og titel på den ansættelsesleder med hvem du skulle interviewe.
Udkast din email til ansættelseslederen og rekruttereren, som planlagde interviewet. Udtryk din forståelse for muligheden for at interviewe og oplyse, at du glædede dig til mødet. Lad intervieweren vide, så snart du ved, at du skal annullere. Ring dog til intervieweren straks, hvis et uopsætteligt spørgsmål forhindrer dig i at vise op for interviewet. Forlad en telefonsvarer og forsøg at nå en live operatør for at efterlade en sikkerhedskopi, hvis du ikke kan nå intervieweren. Send en email-annullering, hvis du har en smartphone og angiver, at du sender den fra din telefon. Under alle omstændigheder skal du altid udtrykke din beklagelse for at annullere interviewet.
Forklar hvorfor du skal annullere mødet, uanset om det skyldes en planlægningskonflikt eller du har besluttet at afbryde din jobsøgning. Foreslå alternative datoer, når du vil være tilgængelig og udtrykke din beklagelse for at skulle annullere aftalen. Skulle du pludselig indgå en sygdom, der forhindrer dig i at deltage i mødet, så lad intervieweren kende hurtigst muligt, selvom du skal forlade en telefonsvarer inden normal arbejdstid. Send en bekræftelses-email, der refererer til den tid, du forlod din telefonsvarerbesked.
Hvis du har en sygdom, indikerer du ikke, at du risikerer at overføre den til andre - det er mere hensynsfuldt end at sige, at du ikke føler dig godt nok til at interviewe.
Oplys den særlige grund, hvis intervieweren vidste, at du overvejede andre arbejdsgivere. For eksempel kan du skrive "Tak for din gunstige overvejelse af mine kvalifikationer til softwareingeniørens stilling. Formålet med denne email er at annullere vores interviewsæt kl. 14.00 mandag den 18. februar 2013. Jeg har for nylig accepteret en anden tilbyde og derfor afbryder min jobsøgning. Igen sætter jeg pris på din tid og interesse. "
Tip
Hvis din e-mail-klient har en sådan funktion, skal du markere afkrydsningsfeltet for bekræftelse af levering og returneringskvittering, der anmodes om for dine optegnelser. Alternativt bed modtageren at bekræfte kvitteringen med et kort svar.
Hvis du er en efterspurgt kandidat og forklarer, at du suspenderer din jobsøgning, forvent at høre fra enten rekrutteringen eller ansættelseslederen om din beslutning.
Advarsel
Undgå at sende en curt besked, der blot siger, at du vil annullere interviewet, uden forklaring hvorfor og intet at udtrykke din forståelse for ansættelseslederens eller kandidatens interesse. Demonstrer professionel høflighed i din kommunikation, fordi du aldrig ved, hvornår dine stier kan krydse igen.
