Små virksomheder bruger op til 240 dage om året, der arbejder på administrationsopgaver
Den administrative byrde for små virksomheder går op, jo mindre er virksomheden. Hvordan kan automatiseringsløsninger hjælpe med at reducere denne overhead?
En ny rapport fra Sage afslører, at små virksomheder bruger op til 240 dage om året og arbejder på administrative opgaver, der overskrider 17 procent af deres samlede arbejdskraft.
$config[code] not foundDet er tilstrækkeligt at sige, at bruge 17 procent af den samlede arbejdskraft, der er dedikeret til en opgave uden for kernefunktionen i en lille virksomhed, er kontraproduktiv.
Med så mange automatiseringsløsninger til rådighed på markedet, hvorfor er det ikke små virksomheder, der bruger disse teknologier? Og hvad kan man gøre for at mindske den administrative byrde for disse virksomheder?
For at finde ud af, bestilte Sage Plum, et uafhængigt konsulentfirma, for at gennemføre en undersøgelse. Mere end 3.000 virksomheder i 11 lande deltog med målet om at finde ud af, om teknologien kan bruges til at slippe af med denne ineffektivitet.
Hvad er administrativ byrde?
Som defineret af Sage er administrationen opdelt i operationelle og lovgivningsmæssige. Reguleringsdelen bidrager ikke til driften af virksomheden, men det er mandat af regeringer med krævede overholdelse på tværs af brancher. Små advokatfirmaer, lægepraksis og regnskabsfirmaer er blot nogle få eksempler på, at virksomhederne skal overholde sådanne regler. Og det er den regulerende del, der er ansvarlig for de tabte mand-timer og omkostninger.
At gøre små virksomheder effektive fordele landet som helhed. Undersøgelsen fundet i USA en fem procent stigning i produktiviteten kan øge BNP med 324,3 milliarder dollars. Og når det kommer til det samlede bidrag til landets økonomi, giver disse virksomheder mere end 50 procent af BNP og beskæftigelse.
Findinger om den administrative byrde for små virksomheder
Otte typer af administrative opgaver blev identificeret som ansvarlige for ineffektiviteten i små virksomheder. De er regnskabsmæssige, HR, lønningsløn, skatterelaterede opgaver, efterfølger forsinkede betalinger, modtagne fakturaer, generering af fakturaer og behandling af betalinger, talentindkøb og træning.
Mange små virksomheder er opmærksomme på fordelene ved digitalisering, hvor 30 procent har fuldt digitaliseret deres regnskab, den mest tidskrævende for administrative opgaver. Imidlertid har 47 procent ikke en software løsning på plads.
Når det kommer til HR - en anden tid intensiv administrativ opgave - den har den laveste optagelse af software efterfulgt af forsinkede betalinger.
Hvad er årsagen til ikke-digitaliserende administration i USA?
Respondenterne til undersøgelsen havde flere grunde. Den største er faktisk "Intet" med næsten 30 procent, der giver denne grund. En anden 20 + procent sagde, at det var tidskrævende, mens et næsten lige antal gav implementeringsomkostninger som deres grund. Andre påpegede komplicerede processer, inkompatible arvsystemer og manglende træning.
Sage siger overbevisende små virksomheder om fordelene ved at bruge administrativ software til at spare tid og penge skal være en prioritet.
VD i Sage, Stephen Kelly, udtalte i rapporten: "Vi mener, at digitalisering er en vigtig forudsætning for at reducere byrden af admin."
Tilgængelige løsninger
Små virksomheder har mange muligheder, når det kommer til de automatiseringsløsninger, der er tilgængelige for dem på markedet. Uanset om du vil tage opgaven selv eller outsource jobbet, i dagens digitale miljø, er himlen grænsen.
Det vigtigste er at sikre, at den produkt eller tjeneste, du vælger, er i overensstemmelse med reglerne i din branche.
