Vil du gøre din virksomhed mere effektiv, hæderlig og rentabel? Det kan virke som en ophøjet opgave, men der er en nøgle ting, der kan føre til forbedringer på alle disse områder.
Den ting er: samarbejde.
Samarbejde er ikke bare en god ting at gøre. Ved at fremme et samarbejdsmiljø kan du køre bedre resultater på bundlinjen. Her er fem vigtige fordele ved samarbejde for små virksomheder.
$config[code] not foundMere effektive processer
Har du nogensinde stødt på en organisation, hvor "højre hånd ikke ved hvad venstre hånd gør"?
Hvad sker der i et sådant miljø? Masser af duplikerede aktiviteter. Ting falder gennem revnerne. Nogen slår bolden på noget, og en mini krise følger. Medarbejdere ender med at genoprette arbejde eller rette fejl, der kunne have været undgået i første omgang.
Og hvad er virkningen på virksomheden? Projekter tager længere tid at afslutte. Kunderne er utilfredse og kan gå væk. Virksomheden ender med at bruge mere tid, menneskelige ressourcer og penge end nødvendigt, så ondt i bundlinjen.
Men gennem bedre samarbejde får dine medarbejdere klarhed i deres roller. Klarhed hjælper hver person med at vide, hvad de skal gøre. De ved hvad andre laver - eller ikke gør. Klarhed gennem samarbejde frigør medarbejderne til at fokusere på specifikke dele af din mission på bestemte tidspunkter - uden omkostning eller overlapning. Ting flyder mere glat og bliver færdige rigtigt første gang. Og det betyder lavere omkostninger for virksomheden og hurtigere vendingstid.
Og den gode nyhed er, at billige teknologiske værktøjer kan hjælpe samarbejde. Cloud-samarbejdsværktøjer som Microsoft Sharepoint eliminerer huller og gør hand-offs af aktiviteter lettere at gøre. Processer flyder mere glat. Få gode samarbejdsværktøjer på plads, og dit team kan arbejde sammen på en måde, der er effektiv, hvilket fører til mere effektivitet.
Bedre kommunikation
Hvis du ikke har et ægte samarbejds system til dit team, betyder det sandsynligvis, at dit team skal stole på kommunikationsmetoder som telefonsystemer, tekstchat eller e-mail. Mens telefon og e-mail er afgørende, kan de føre til fragmenteret, ufuldstændig eller synlig information.
I stedet for at vigtige oplysninger er let tilgængelige for alle i organisationen, der har brug for at kende den, er den begravet i individuelle indbakke. Eller en person blev fortalt om noget, men delte aldrig det med andre på holdet, som har brug for at vide.
Kort sagt, på trods af alle kommunikationsværktøjerne har du et informationsgab.
Men med en af de mange cloud-baserede samarbejdsmuligheder, der er tilgængelige som Microsoft Teams, er information for eksempel mere tilgængelig for alle, der har brug for at vide. Husk, at oplysninger kun er værdifulde, hvis de er tilgængelige for de rigtige mennesker på de rigtige tidspunkter, så de kan gøre brug af disse oplysninger til din virksomhed.
Tapping ind medarbejderstyrker
Når du opfordrer dine medarbejdere til at arbejde sammen om projekter, får du også den fordel, at hver person kan arbejde på aktiviteter, der passer bedst til deres specifikke styrker. Projekter kan opdeles mere effektivt ud fra færdigheder. Med andre ord kan du få fat i dine medarbejders styrker.
Når medarbejderne arbejder, er de velegnede til og gode til, de vil gøre et bedre arbejde. Og de vil opnå mere - for sig selv og for virksomheden.
Dette giver dig bedre produktivitet i det lange løb og sparer også penge på ting som ansættelse og træning af nye medarbejdere.
Adgang til bedre arbejdstagere
Ved hjælp af cloud-samarbejdsværktøjer udvider du den potentielle pulje af medarbejdere. For eksempel kan du med dagens samarbejdsredskaber som Yammer være i stand til at ansætte flere fjerntliggende arbejdstagere, som ellers ikke vil flytte. Desuden kan medarbejderne være i stand til at arbejde hjemmefra et par dage om ugen (noget vigtigt for dem med familieforpligtelser).
I det væsentlige kan du tiltrække og fastholde værdifulde arbejdere ved at give dem geografisk fleksibilitet.
I stedet for at begrænse dig selv til kun dem i dit nærmeste område, kan du ansætte den person, der er bedst til jobbet, uanset deres placering. Og hvis du er i stand til at ansætte de bedst mulige arbejdere, er du mere tilbøjelig til at blive mere færdige og være mere effektive som virksomhedsejere.
Mere tilfredse kunder
Der er en direkte sammenhæng mellem lykkelige og mere effektive medarbejdere sammen med mere effektive processer - og niveauet for tilfredshed blandt kunderne.
Når du har teammedlemmer, der er glade på arbejdspladsen, god til hvad de gør og kan arbejde effektivt, vil det også blive bedre service til dine kunder.
Endnu en gang er fordelene ved samarbejdsværktøjer som Skype for Business til gavn for kunderne klare. I en nylig Twitter-chat, David Smith, Microsofts VP for verdensomspændende SMB-salg, tweeted at næsten halvdelen af små virksomheder tror, at cloud-samarbejde og lignende cloud-baserede værktøjer har ført til mere tilfredse kunder.
. @ smallbiztrends P2: 44% af SMB-ejere undersøgt sagde teknologier som #mobile & #cloud har skabt mere tilfredse kunder. #MSBizTips
- David Smith (@DavidSmithSMB) 10. november 2016
Lav 2017 året, hvor du øger samarbejdet for at forbedre din virksomhed. Undersøg og implementer et samarbejdsværktøj, og du vil se payback på flere niveauer.
På tidspunktet for denne skrivelse deltager Anita Campbell i Microsoft Small Business Ambassador-programmet.
Teamwork Photo via Shutterstock
Mere i: Microsoft 4 Kommentarer ▼
