Finansforvaltningen er en vigtig del af forretningen, fordi den er bekymret over organisationens ressourcer. En finansadministrator er ansvarlig for forvaltningen af tilgodehavender og gæld i organisationen. Han udvikler også organisationens budget, udarbejder finansielle rapporter og er involveret i at styre sine investeringsaktiviteter. Administratoren er også ansvarlig for planlægningen af organisationens langsigtede finansielle mål og beskyttelse af aktiver.
$config[code] not foundRegnskaber
Det er en administrators ansvar at forberede organisationens månedlige finansielle rapporter. Administratoren opretholder sædvanligvis regneark for alle de økonomiske aktiviteter i organisationen og sammensætter dem i rapporten i slutningen af måneden. Rapporten beskriver indstrømningen og udstrømningen af kontanter i organisationen, hvilket hjælper med at etablere ansvarlighed i virksomheden. Finansadministratoren holder også al den dokumentation, der understøtter tallene i rapporten, såsom fakturaer og kvitteringer, til revision.
Account Management
Finansforvalteren forvalter kontanterne i organisationen og sikrer, at pengene anvendes korrekt på forretningsmålene. Administratoren har ansvaret for at indsamle penge i forbindelse med organisationens tilgodehavender, såsom debitorers betalinger og lejeindtægter. Han betaler også organisationens forpligtelser som forsikringspræmier, socialsikringsbetalinger og andre gældsforpligtelser. Finansadministratoren godkender indkøbsforespørgsler og kontantudbetalinger og afspejler alle virksomhedstransaktioner i en pengestrømsopgørelse, som han regelmæssigt afstemmer for at holde styr på pengene.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingbudgettering
Et finansielt administrators hovedopgaver er at udarbejde organisationens månedlige budget baseret på virksomhedens krav. Da administratoren forvalter virksomhedens kontanter og er berettiget til sin brug, er han bedst egnet til at forberede det månedlige budget. Ved udførelsen af denne pligt forbinder administratoren med lederne af andre afdelinger for at finde ud af, om de har yderligere behov, så han kan lave realistiske pengestrømme fremskrivninger. Efter at have lavet budgettet tildeler administratoren til hver afdeling de penge, det kræver.
Investeringsstøtte
En finansadministrator tilbyder også investeringsstøtte enten ved at give relevant information om selskabets økonomi eller ved at udvikle og vedligeholde en investeringsportefølje. Administratoren håndterer organisationens økonomiske ressourcer, så han kan tilbyde værdifulde bidrag til selskabets likviditet, gæld og økonomiske fremskrivninger, som hjælper med at træffe investeringsbeslutninger. Alternativt kan den finansielle administrator være beføjet til at investere overskydende penge, men han skal overholde selskabets regler og politikker. Desuden skal han give fuld oplysning om, hvordan han har anvendt pengene.
