Opgaverne i en kosmetisk kirurgisk medicinsk kontorchef kan variere fra planlægning til marketing til at organisere filer og telefonsvarer - og alt imellem. Når det kommer til at forvalte et lægekontor, skal du altid tænke dig fremover, være forberedt og forstå jobets kompleksiteter - herunder eventuelle føderale, statslige eller lokale retningslinjer som HIPAA-love - for at udmærke sig i din rolle som medicinsk kontorchef.
$config[code] not foundoperationer
Forvaltningen af dit kontor er en daglig opgave med løbende opgaver, der finder sted hver uge, månedligt og årligt. Operationer omfatter opretholdelse af et rent kontormiljø, organisering af filer, bestilling af forsyninger, bestilling af magasiner til lobbyen, håndtering af linned, sikring af et lager køkken, åbning og behandling af post, besvarelse af telefonopkald, indstilling af aftaler og underretning af læger af patientanmodninger. Kontorforvaltere skal også opretholde faciliteterne i kosmetisk kirurgi klinikken herunder udstyr som printere, kopimaskiner, telefoner, scannere og medicinsk udstyr.
Menneskelige ressourcer
Kosmetisk kirurgi kontorledere har generelt ansvar for kontorpersonale, herunder receptionister, kontorassistenter, lægerassistenter, sygeplejersker og i mange tilfælde læger også. Kontorchefen vil også spille en rolle i ansættelse og fyring af medarbejdere i samarbejde med den øverste ledelse sammen med den daglige ledelse af kontormedarbejdere. Afbrydelser, frokoster og klokering af medarbejdere ind og ud af kontoret er også almindelige forventninger. Kontorforvaltere skal være dygtige til at administrere tidsplaner for at få mest muligt ud af den daglige drift.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFinansiere
Kosmetisk kirurgi kontor ledere er dygtige til at forstå de økonomiske aspekter af virksomheden. Pligter omfatter bogføring, optagelse, fakturering, fordringer, tilgodehavender og løn. Kontorchefen skal også have et øje med at budgettere og oprette månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter om virksomhedens økonomiske sundhed, herunder strategisk planlægning for sin fremtid. Forvaltningen af løn og ophold inden for budget er også afgørende for kontorets succes.
Marketing
At inddrage nye kunder i dit kosmetisk kirurgi kontor er en integreret del af langsigtet bæredygtighed. For at sikre et konstant flow af ny kundekreds skal kontorforvaltere levere solide marketingfærdigheder, når det kommer til vedligeholdelse af hjemmesider, nyhedsbreve, blogs og sociale medier. I nogle tilfælde skal kontorchefer også planlægge en reklamestrategi med lokale aviser, magasiner og tv-stationer. Solid markedsføring styrker også din kliniks brandingindsats inden for samfundet. Styrk offentlig opfattelse af din kosmetisk kirurgi klinik ved at slutte sig til regionale klubber og foreninger som en ideel måde at forbinde med andre virksomheder for yderligere at udvide din kundekreds. At nå ud til samfundet med sponsorater, frivilligt arbejde eller patientgrupper kan positivt styrke dit kontor image inden for dit område.
gyldige
Kontorforvaltere skal håndtere indgivelse og tilrettelæggelse af følsomme patientoplysninger. Ledere skal sikre, at kontoret er i overensstemmelse med alle lokale, statslige og føderale love om patientens privatliv og de respektive HIPAA love, der regulerer en sådan politik. Desuden skal ledere sikre, at kontoret er i overensstemmelse med andre vigtige love som OSHA eller ADA retningslinjer. Andre love som FMLA (Family Medical Leave Act) og EOE (Equal Opportunity Employer) regler skal også opfyldes. Afhængigt af sted kan hvert kontor have forskellige regler, som styrer sin praksis. Tjek med dine lokale myndigheder for at få flere oplysninger om love, der vedrører din kosmetisk kirurgi klinik.
