Du kan være bekymret, men du er langt fra alene: mange medarbejdere bliver bedt om at give "supplerende dokumentation" for at holde deres job. Denne anmodning opstår ofte, når et firma nedskæringer eller omorganiserer eller sælges til nye ejere. Samtidig kan medarbejderne også blive bedt om at indsende deres CV'er, ligesom de ansøgte om deres job for første gang. Faktisk er dette en god måde at nærme sig opgaven med at bede folk om at skrive supportbreve på dine vegne, som om du er en ukendt enhed med vindende kvaliteter, som enhver arbejdsgiver ville vinde på sit hold.
$config[code] not foundLær så meget som muligt om dynamikken hos din virksomhed og endvidere formålet med anmodningen. Et downsizing projekt kan kræve en mere aggressiv tilgang i din brevkampagne end en "bekendtskab" indsats, der udføres af nye ejere.
Vurder dine bidrag og værdi til virksomheden i specifikke termer. Konference med en betroet kollega for at sikre, at du ser hele billedet. Sørg for at skelne mellem værdien af din afdeling og den rolle du spiller i den.Dine breve skal adressere begge, men fremhæve sidstnævnte.
Lav en detaljeret liste over dine bidrag, færdigheder og arbejdsvaner. Ved siden af hver enkelt identificerer du den ene person, der kan adressere hvert emne på din liste med autoritet og troværdighed. Dit mål her er at arbejde for at samle omkring fem eller seks breve af støtte fra kolleger, der kender dig bedst.
Kompilér en liste over "talepoint" for hver af de elementer på din liste. Disse punkter skal hjælpe hver person med at skrive et overbevisende brev på dine vegne. På denne måde kan du undgå dobbeltarbejde blandt dine supportbreve og præsentere et omfattende billede af din værdi som medarbejder. Modstå trangen til at uddybe for meget på dine taler Forfatterne af brevet kan opfordres til at uddybe eller give andre oplysninger, så det er vigtigt, at brevforfatterne leverer originale og autentiske støtteord på dine vegne.
Giv dine advokater en grundlæggende struktur for et support- eller anbefalingsbrev. Det skal angive sit formål i første afsnit, idet det direkte angives, at du er et aktiv for virksomheden på utallige måder. Efterfølgende afsnit bør uddybe om dine bidrag, resultater og færdigheder. Eksempler er afgørende, for de vil bidrage til at tilføje klarhed og vitalitet til punktet i brevet. Samlet set skal bogstaverne give al den støtte, du har brug for for at holde dit job.
Tip
Medtag specifikke projekter med dine snakepunkter, så hver enkelt brevforfatter kan give uddybning. Hvad du ikke vil have, er at en vejledende eller leder blot siger: "Nancy har meget kompetence til at håndtere store projekter." Nancy udstillede fremragende lederskabskvaliteter, da hun håndterede installationen med professionalisme og nåde og holdt arbejdet af 12 nervøse mennesker flyder støt og let på trods af gentagne serviceafbrydelser. "
