Hvilke dokumenter skal du indarbejde din virksomhed?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vedtægter / Oprettelsescertifikat

Vedtægterne er det juridiske grundlag for dit selskab og kræves af enhver stat, når du indarbejder din virksomhed. Det skitserer de grundlæggende oplysninger for din virksomhed, og når den er arkiveret, er den offentliggjort. De fælles oplysninger, der indgår i dette dokument, omfatter:

$config[code] not found

firmanavn

Selv om dette er relativt ligetil, skal du sørge for, at dit navn ikke er i konflikt med navnet på en anden virksomhed, der allerede er registreret i staten. Dit firmanavn vil typisk ende med en virksomhedsidentifikator, f.eks. "Corporation", "Incorporated", "Company" eller "Inc."

Virksomhed Formål

I de fleste stater behøver du ikke at være specifik om dit formål. En generel erklæring som "at engagere sig i alle lovlige forretninger" vil være tilstrækkeligt. Nogle stater vil kræve en mere specifik beskrivelse af, hvilken slags produkter og tjenester din virksomhed vil levere.

Registreret agent

Dette er den enhed, der vil modtage officielle papirer og juridiske dokumenter på vegne af din virksomhed, når du har indarbejdet din virksomhed. Disse dokumenter omfatter fornyelseserklæringer fra staten og eventuelle dokumenter vedrørende retssager.Den registrerede agent skal være placeret i den stat, hvor dit selskab er registreret, og skal have en fysisk gadenavn. Da dette dokument er offentliggjort, foretrækker mange virksomhedsejere at anvende en registreret agent service for at sikre, at dokumenterne behandles professionelt og diskret.

nedfælder

Dette identificerer den enkelte eller virksomhed, der indgiver dokumentet med staten. Inkorporatoren behøver ikke at være tilknyttet din virksomhed. Faktisk, hvis du inkorporerer online, vil inkorporeringen typisk være en medarbejder hos den online juridiske arkiveringstjenesteudbyder, når du indarbejder din virksomhed.

Antal godkendte Aktier

Uanset hvor lille din virksomhed kan være, skal du have aktie, hvis du indarbejder (dette er en nøgleforskel mellem selskabet og en LLC). Antallet af tilladte aktier er antallet af aktier, som direktører må udstede. Husk, at du ikke behøver at udstede det samlede antal aktier i starten (du kan beholde uudnyttede aktier for senere at tilføje ejere eller øge andens ejerandel). Antallet af aktier, der skal godkendes, er noget vilkårligt: ​​det kunne være 10.000.000 eller 1.000.000 eller 1.000. Hvis du f.eks. Giver tilladelse til 1.000.000 aktier og har tre aktionærer i starten, kan du udstede 200.000 aktier til hver aktionær og stadig have fleksibilitet til at tilføje flere aktionærer i fremtiden uden at skulle ændre vedtægterne. Før du vælger antallet af tilladte aktier, skal du finde ud af, om din stat baserer det årlige selskabsgebyr på antallet af aktier.

Del Par Værdi

Dette er aktiens minimumspris. Fælles par værdier er $ 0,01, $ 0,001 eller $ 0.0001 pr. Aktie. For eksempel, hvis en grundlægger køber 5.000.000 aktier af almindeligt lager, er den minimumspris, de skal betale $ 500 på $ 0.0001 pr. Aktie. Nogle stater, som Californien, tillader ikke parværdi. Husk at parværdi er minimum og ikke rent faktisk korrelerer med din bestands faktiske værdi.

Foretrukne lager

Selvom mange små virksomheder kun tillader aktier i stamaktier, kan du også udstede foretrukne aktier, der kan have større rettigheder, når det kommer til at stemme, modtage udbytte eller modtage selskabsaktiver i tilfælde af at dit selskab er likvideret.

direktører

Direktørerne træffer de vigtige politiske og økonomiske beslutninger for selskabet, såsom udstedelse af aktier, godkendelse af lån og udnævnelse af virksomhedsledere. Før virksomheden åbner, kan virksomhedsejere udpege direktørerne og med mange små virksomheder, er direktørerne ejerne selv. Antallet af bestyrelsesmedlemmer, du skal udnævne, varierer afhængigt af din stat og antallet af ejere i din virksomhed.

Officerer

Mens direktører træffer de store virksomhedernes beslutninger, er virksomhedernes officerer ansvarlige for de daglige aktiviteter. Statens krav varierer, men din virksomhed har typisk brug for mindst tre officerer:

  • Præsident
  • Kasserer (CFO)
  • Sekretær

Officerer kan være aktionærer eller direktører, men de behøver ikke at være. I mange tilfælde kan den samme person holde alle kontorer. Når du har indarbejdet din virksomhed, skal du holde dit første møde (og optage protokollen fra dette møde), hvor du vælger officerer, vedtager vedtægter og udsteder de oprindelige aktier. Ud over disse oprindelige krav vil du også blive forpligtet til at indsende en årlig / toårig rapport med staten (selvom nogle få stater ikke kræver dette overhovedet). Dette dokument indeholder typisk de grundlæggende oplysninger, der er fastsat i dine vedtægter for at sikre, at staten har aktuelle oplysninger om din virksomhed. Det er en simpel form, men det er helt afgørende for at sikre, at din virksomhed forbliver i god stand, og du fortsætter med at have ansvaret for beskyttelse efter at du har indarbejdet din virksomhed. Papirarbejde Foto via Shutterstock

Mere i: Indarbejdelse 3 Kommentarer ▼