"Arbejde effektivt i et holdmiljø" er en allestedsnærværende jobbeskrivelse. Det er en vigtig færdighed for næsten alle medarbejdere at have. At være medlem af et team betyder, at dit arbejde er indbyrdes afhængigt. Din evne til at gøre dit arbejde er afhængig af, at andre får deres arbejde udført, og andre er afhængige af at få deres arbejde udført. At arbejde effektivt i et holdmiljø kræver, at du kommunikerer godt og ofte. Det kræver, at du er fleksibel, og at du opfylder dine frister. Det er også vigtigt for dig at genkende hvert medlem af teamet for hans vigtige bidrag.
$config[code] not foundKommuniker godt. Mangel på kommunikation er en af de største årsager, at teams fejler.Søg input fra holdmedlemmer, så de føler sig som en værdifuld del af holdet. Kommunikation etablerer tillid blandt holdmedlemmer; Det giver motivation og begrundelse for, hvorfor arbejde skal udføres på en bestemt måde. Desuden kan kommunikationsbrønde bidrage til at forebygge og løse konflikter. Mød regelmæssigt for at holde medlemmerne involverede og opmærksomme på dit arbejde fremskridt. Indsæt beslutninger, hvor alle på holdet kan se dem. Overvæld ikke holdmedlemmer med for meget information, at det forstyrrer deres evne til at udføre deres arbejde.
Vær fleksibel. I teamarbejde kan prioriteringer og ansvar ændres med det samme. Hold dig klar til at skifte fokus. Træningsmedlemmer til at kunne udføre dele af andre gruppemedlemmers job kan være en værdifuld del af teamarbejdet; At være fleksibel hjælper med at opbygge taknemmelighed for alle dele af holdet.
Overholde tidsfrister. Arbejde hårdt for at sikre, at du opfylder etablerede frister, når du arbejder i et holdmiljø. Andre afhænger af dit arbejde. Forhandle tidslinjer og resultater med dine holdkammerater i starten af et projekt. Dermed etableres forventninger og giver dig mulighed for at få et indtryk i, hvordan arbejdet udføres. Desuden får du et stort billede perspektiv og forstår hvordan dit arbejde relaterer til organisationens arbejde.
Etablere ansvarlighed. Alle holdmedlemmer skal være ansvarlige for projektets succes og fiasko. Selv om hvert hold ikke har brug for en leder, kræver hold en formel måde at sikre, at alle gør sin del. Prøv at bruge møder til at rapportere om fremskridt. Opret en måde for holdmedlemmer at få hjælp, så projekter ikke flaskehals med et medlem af holdet. Eliminere og erstatte teammedlemmer, der konsekvent klarer sig under forventningerne og undlader at levere deres arbejde med den relevante kvalitetsstandard.
Fejre resultater og pleje holdet. Teammedlemmer kan gå tabt i blandingen, og ledende medarbejdere kan ikke altid anerkende vigtigheden af nogle gruppemedlemmers arbejde. Del offentligt kudos og tillykke med holdmøder og tal om, hvis arbejde var uvurderligt for at hjælpe dig med at få dit arbejde udført. Tag tid til holdet at komme væk fra rutine for mere social interaktion. Sæt tid til teamopbygningsaktiviteter, der hjælper dig med at lære hinanden at kende, dine styrker og svagheder og hvordan du tænker.
Tip
Arbejdshold møder i stigende grad i virtuelle rum, men det er lige så vigtigt at etablere rapport blandt folk, der arbejder fjernt. Brug webkameraer til periodiske check-in og møder et par gange om året for teamopbygningsaktiviteter.
Advarsel
Vær opmærksom på, hvilken virkning mangfoldighed har på at arbejde effektivt i holdmiljøer. Mangfoldighed hjælper med at bringe nytænkning til projektarbejde, men nogle teammedlemmer kan vise en vis modvilje mod at arbejde med mennesker, der kommer fra forskellige baggrunde. Sørg for, at din organisations kultur respekterer mangfoldighed og gør det muligt for hold at bruge det effektivt til deres arbejde.
