Et sekretariats opgaver involverer flere personer, der udfører daglige administrative opgaver for en organisation. Regering, uddannelses- og andre store institutioner anvender en sekretariatsafdeling. Pligter omfatter håndtering af menneskelige ressourcer og personalemæssige problemer. Afhængigt af organisationen håndterer sekretariatet virksomhedens økonomi, er ansvarlig for kontordesign og styrer virksomhedens database.
$config[code] not foundMenneskelige ressourcer
Et af sekretariatets opgaver involverer håndtering af menneskelige ressourcer inden for en organisation. Nogle sekretariatspersonale håndterer rekruttering af personale. Andre vedligeholder personaledokumenter for nuværende medarbejdere og sørger for at alle oplysninger er aktuelle. Sekretariatspersonalet behandler også interne ansøgninger til jobfremmende anmodninger eller specialopgaveplacering. Medarbejdere indsender al personalinformation til en organisationsdatabase, som altid skal holdes gældende. Yderligere ansvar omfatter omfordeling af medarbejdere, der vender tilbage fra særlige opgaver.
Implementering
Sekretariatets pligter omfatter gennemførelse af politikker som afgivet af en organisations ledelsesorgan. Sekretariatet har ingen beslutningsbeføjelser. Sekretariatspersonalet håndterer spørgsmål, efter at de er blevet præsenteret for og anerkendt af ledelsen. I 2004 begyndte U.N.-sekretariatspersonalet først at omorganisere kontorer inden for organisationen i miljømæssigt bæredygtige materialer efter modtagelse af et officielt mandat. Sekretariatspersonalet opdaterer datahåndtering og finansieringsteknikker som dikteret af organisatoriske behov.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMedier / PR
Behandling af medieanmodninger er en anden pligt for et sekretariat. Medarbejdere informerer medierne om arbejde udført af organisationen og kommende arrangementer. Sekretariatet organiserer konferencer og identificerer potentielle finansieringskilder. Sekretariatspersonalet håndterer spørgsmål og bekymringer fra organisatoriske kunder, investorer eller associerede virksomheder. Personale oversætter også materialer, der leveres til eller distribueres af deres organisation. Sekretariatet håndterer nyhedsbrev for organisationens medarbejdere og offentligheden. Ledelsen overvåger og kontrollerer alle oplysninger, der frigives af sekretariatets personale.
Trend Tracking
Sekretariatets pligter omfatter trendsporing. Sekretariatspersonalet indsamler data, der dokumenterer økonomiske og / eller teknologiske tendenser og problemer. Medarbejdere udfører regelmæssigt forskning. Nogle gange hjælper yderligere midlertidigt personale med trendindsamlingsprocessen. Oplysningerne hjælper med at styre organisationspartier i at udvikle nye programmer eller opdatere gamle. Sekretariatspersonale dokumenterer også, hvis organisationspraksis er produktiv ved at overvåge datahåndtering og skatteovertagelsesteknikker. Resultater præsenteres årligt for ledelsen.
