Mange forretningsmøder er afgørende for kommunikation og ledelse, ifølge en artikel om "Business Balls." Men frygter folk møder, som de opfatter som ineffektive, uorganiserede og tidskrævende. Inden du sender den næste mødeindbydelse, skal du bruge en tjekliste for at forberede dig på det. Denne type værktøj hjælper med at strømline møtets mål og identificere nødvendige deltagere og handlinger.
$config[code] not foundPre-Meeting Checklist
De fleste succesfulde mødeplanlæggere forudplanlægger alle møder og aktiviteter før de sender invitationer. Forudgående aktiviteter omfatter valg af en bekvem dag og klokkeslæt for møde, booking af mødelokation (såsom et konferencerum, hallen eller privatrestauranten) og beslutning om, hvem der skal være på mødet. Mange møder går ud af vejen ved simpelthen ikke at have afgørende beslutningstagere ved bordet eller ved at have for mange opfattede deltagere, der smider alle af hovedemnet. Andre vigtige elementer til tjeklisten forud for møde er møde dagsorden med tidsperioder for hvert afsnit eller emne for mødet alle præsentationsværktøjer, herunder bærbare forbindelser, telefonopkald til telefonopkald og uddelinger; og frokost eller forfriskninger. De fleste mødeplanlæggere udpeger også en mødenotattager på dette tidspunkt.
Møde tjekliste
Når mødet starter, bruger de mest effektive mødeleder en tjekliste for at sikre, at ingen dagsordenspunkter bliver savnet eller glemt. Tjekliste elementer omfatter at ringe til møde deltagere, gennemgå sidste møde notater og klart definere dagens møde dagsorden. De fleste møder dagsordener omfatter definitionen af et problem, brainstorming af løsninger, afstemning om løsninger og løsning af problemet. Mange møde ledere omfatter elementer som "Sørg for at bede om og modtage udtalelser fra alle deltagere", især når de har andre vokale, opfattede deltagere. Sørg for at diskutere de næste trin, før mødet slutter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPost-møde tjekliste elementer
Der er normalt flere tiltag til at tage efter et møde, og en checkliste for møder kan bidrage til at sikre, at intet er glemt eller overset. Nogle af postkontrolelementerne kan omfatte indtastning af møntnoterne, distribution af noterne og opfølgning af de næste trin. Nogle næste trin kan indeholde mere grundige undersøgelser af emner, møde med yderligere aktionærer eller fastsættelse af en dato for et opfølgende møde. Andre eksempler på disse typer af ting er at oprette en task force, få møde deltagernes feedback og kommunikere alle vigtige beslutninger til resten af virksomheden.
