De administrative fagpersoners opgaver varierer meget. I løbet af årene har den administrative professionel tilpasset sig ny teknologi: Computere har erstattet skrivemaskiner, og e-mails og faxer har erstattet snail-mail korrespondance. Men traditionelle forretningsbrev skal stadig skrives til tider. På trods af fremkomsten af ny teknologi er metoden til at identificere vedhæftede filer og kopier i forretningsbrev det samme.
$config[code] not foundIndtast din virksomhedsbogstav, og når du er færdig, tryk på tasten "Enter" to gange for at forlade to linjer under underskriftsblokken eller identifikationslinjen i dit brev. Indstil eller vedligehold en flush venstre justering for dette afsnit i dit dokument.
Indtast ordet "Enclosure" eller "Enclosures," afhængigt af antallet af vedhæftede filer, du vil medtage. Forkortelsen "Enc." eller "Encs." er også acceptabelt. Indtast et mellemrum, så antallet af vedhæftede filer, hvis du har mere end en. For eksempel kan din linje se sådan ud: Encs. 2.
Alternativt, hvis du har en vigtig vedhæftet fil, kan du måske identificere den. Indtast navnet på vedhæftet fil på samme linje. Du kan også give instruktioner til afsenderen på denne linje. For eksempel kan din linje se sådan ud: Enc. NDA (skal returneres).
Tryk to gange på "Enter" tasten for at forlade to linjer under kabinettet.
Skriv "cc:", et mellemrum og det fulde navn eller initialerne til kopimodtageren. Anbring yderligere navne eller initialer på separate linjer. Gentag ikke "cc" på hver linje.
