9 ting du ikke bør overse, når du planlægger din næste begivenhed

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Forretningshændelser er en fantastisk måde at opbygge relationer med potentielle partnere, møde investorer og netværk. Men sørg for at dit arrangement går godt kræver en masse forethought og planlægning. Der er ikke noget værre end en elendig begivenhed.

Fra sted til mad, er der meget at overveje, når du vælger det perfekte sted for din begivenhed. Vi stillede 9 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:

$config[code] not found

"Hvad er en ting, som en iværksætter ikke bør overse, når man scouter steder for en forretningsbegivenhed?"

Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:

1. Parkering

"Har stor parkering (billig / gratis / let at finde / tæt på lokalet / rigeligt beløb) kick-starter en positiv holdning til din begivenhed. Det modsatte kan medføre, at folk ikke kommer eller bærer en negativ holdning til det. Små logistik som dette kan i høj grad påvirke den tone, du angiver for resten af ​​arrangementet. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids

2. Elektroniske evner

"Vær sikker på at lokalet har alle de elektroniske funktioner, du har brug for til din begivenhed, f.eks. Projektorer eller skærme, mikrofoner, internetadgang og tilstrækkelig belysning." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. En god beliggenhed

"Ligesom med en ny restaurant er det eneste, der betyder noget," placering, beliggenhed, beliggenhed. "Selvom du skal betale mere, skal du være vært for din begivenhed på et sted, der passer til dine måldeltagere. Jo flere mennesker der arbejder eller bor i det område, hvor din begivenhed er, desto flere folk vil faktisk deltage. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Alternativ transport

"Uanset om du er i en by med offentlig transport eller et sted, hvor folk kører, skal du sørge for, hvordan alle kommer derhen, hvor de skal parkere (hvis det er nødvendigt) og hvordan det vil ændre sig med uvejr. Og undervurder aldrig værdien af ​​at ansætte en betjent. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kvalitet Lyd

"Der er intet mere foruroligende end ikke at kunne høre din højttaler eller have mikrofeedback under en begivenhed. Disse scenarier er smertefulde for alle. Spørg mange spørgsmål om lyden: Sørg for, at der er tilstrækkelige højttalere, og find ud af, om begivenhedsdestinationen giver en lydingeniør eller om du skal medbringe din egen. Det er vigtigt at give en præsentation, en film eller have musik. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Efter arrangementer

"Den mest almindelige praksis efter at have forladt en forretningsarrangement er at enten fortsætte netværk over drikkevarer eller at møde nogen til et måltid, før du går hjem eller tilbage til kontoret. Planlægning af en forretningshændelse i nærheden af ​​andre restauranter, barer og natteliv giver dem, der deltager i at lave planer med andre deltagere eller venner før eller efter arrangementet, hvilket gør deres deltagelse mere sandsynligt. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Et stærkt WiFi-signal

"Disse dage er begivenheder lige så meget online, som de er offline. Dine deltagere vil forbinde hinanden med sociale, liveblogging og tage notater online. Mange forretningshændelser spænder under vægten af ​​så mange mennesker online på samme tid. Sørg for at teste arrangementets wifi-forbindelse og tale med tidligere arrangører for at sikre, at internettet fungerede for alle deltagere. "~ Laura Roeder, LKR Social Media

8. Kontrol over belysning og lyd

"Vi arrangerer store business networking begivenheder på NYC restauranter hver uge og fandt ud af, at nummer én stressor for deltagere er svag lys og høj musik. Tænk over det - når du er netværk, vil du have det godt oplyst og stille. Spørg en restaurant ejer, hvis du har FULL kontrol over disse veje, når du er vært for en aften mixer. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Grundlæggende Nødvendigheder

"Intet tiltrækker folk til en begivenhed mere end mad. Sørg for, at du har fantastisk mad / noget mad overhovedet. Toiletter er også noget, som mange mennesker overser. Sørg for, at dit forretningsarrangement altid har adgang til badeværelser til alle. Der er ikke noget værre end at sidde ved en begivenhed og nødt til at forlade på grund af ingen badeværelse facilitet. "~ John Rampton, Adogy

Eventfoto via Shutterstock

8 kommentarer ▼