Som frivillig koordinator har du ikke noget arbejde, hvis du ikke holder din frivillige roster fuld. Ikke alene det, du skal sikre, at de frivillige du forvalter, er spændte på at deltage i organisationens arrangementer og projekter. Nyd succes i dit arbejde ved konsekvent at rekruttere frivillige, motivere dem, du har, og sørg for, at alle har det godt at arbejde for en værdig årsag.
Sætte mål
Udfør en behovs vurdering for din organisation og sæt mål baseret på dine resultater. Dette hjælper dig med at undgå at operere i en krisehåndteringstilstand, hvor du desperat søger frivillige i sidste øjeblik til en begivenhed - eller endda træder i dig selv. Hvis din organisation f.eks. Holder en bazaar i december hvert år, skal du bestemme dine frivillige behov og begynde at rekruttere i august.
$config[code] not foundSavvy Rekruttering
Altid være på udkig efter nye steder for at fremme din organisation og dets frivillige muligheder. Gør netværksarbejde en del af dit job, og du vil sandsynligvis modtage invitationer til at tale med klubber og kirker og møde potentielle frivillige. Vær ærlig over for potentielle frivillige om tidsforpligtelsen og den involverede energi. Hvis du har brug for nogen til at klæde sig som en løve i midten af juli til en messe på en gademesse, lad potentielle frivillige vide, at det er et varmt og svedigt job.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLøsn tøjlerne
Mange frivillige koordinatorer var engang selv frivillige for organisationen. Dette kan føre til micromanaging, fordi du ved førstehånd, hvad du vil have, frivillige skal gøre. En effektiv frivillig koordinator uddanner tilstrækkeligt frivillige, så træder væk. For at sikre gode resultater skal du gøre dine forventninger klare og fokusere på resultaterne frem for de metoder, som frivillige bruger til at nå målet.
Hav det sjovt
Mens folk ofte frivilligt af altruistiske grunde er det ikke den eneste grund. Chancerne er, dine frivillige er ivrige efter at blive en del af et fællesskab, der arbejder for en fælles sag, og håber at have det sjovt og få nogle nye venner undervejs. Fremme denne proces ved regelmæssigt at takke frivillige med små gaver; genkende dem ved frokosten; og holde arrangementer, så de kan lære hinanden at kende. Vær en eventuel flyvebegivenhed, eller få flere af dem i din virksomheds nyhedsbrev, og sørg for, at hver udvalgt frivillig får en kopi.
