Små virksomheder dodged a Bullet på E-Verify - For Now

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du ikke har hørt om E-Verify-systemet endnu, er chancerne du vil i fremtiden. E-Verify er et online-system, som arbejdsgiverne bruger til at kontrollere, at en arbejdstager er berettiget til at arbejde i USA.

Meget for nylig er der et skub for at gøre E-Verify et obligatorisk krav til ALLE arbejdsgivere. Dette krav var inkluderet i Senatets indvandringsregning, der vendte sig gennem kongressen i øjeblikket.

$config[code] not found

I sidste øjeblik sagde et retsvæsen panel nej til et forslag, der ville have krævet brug af systemet inden 18 måneder efter regningen blev lov. Og små virksomheder og små virksomheder talsmænd, der ser E-Verify som en regulatorisk byrde, åndede et mildt suk.

Men det kan kun være roligt før stormen.

Den eksisterende regning, medmindre ændret, vil stadig kræve, at de fleste arbejdsgivere skal bruge systemet inden for fire år.

Udviklingen på statsniveau synes at bevæge sig i retning af at kræve, at arbejdsgiverne bruger E-Verify-systemet til at verificere arbejdstagernes valgbarhed. De fleste af statens love blev vedtaget i de sidste par år.

Efter al sandsynlighed vil vi se flere stater gøre E-Verify obligatorisk - selvom senatet lovforslaget kan forfølge statens love til fordel for føderal lov, hvis det er bestået. Og selvfølgelig skal vi se, om den nuværende senatregning passerer med det eksisterende E-Verify krav stadig på plads.

Gode ​​hensigter, men dyre

E-Verify bruges af et relativt lille, men voksende antal virksomheder i USA. Over 400.000 arbejdsgivere bruger det i øjeblikket, med mere end 5.000 nye arbejdsgivere tilføjet hver måned.

Mange af dem, der bruger det i dag, er offentlige entreprenører eller offentlige arbejdsgivere. Eller de er placeret i de ni stater (Arizona, Utah, North Carolina, South Carolina, Georgia, Alabama, Mississippi, Louisiana og Tennessee), der gør E-Verify obligatorisk for de fleste eller alle arbejdsgivere.

På overfladen synes E-Verify som en god idé. Det er gratis at bruge, og det er designet til at hjælpe arbejdsgivere med at overholde indvandringslovgivningen.

Mens systemet er gratis, tilføjer det et bureaukrati, der rammer små virksomheder hårdt. Ann Cun, der skriver på LawLogix blog, citater DeAnne Hilgers fra Lindquist & Vennum LLP om den generelle indvirkning af E-Verify på små virksomheder på denne måde: "Udgifterne til arbejdsgivere er betydelige, især til mindre arbejdsgivere, der ikke har HR-medarbejdere. Ofte er den HR-person virksomhedsejer, der er op til sine albuer med deres medarbejdere, der arbejder for at gøre virksomheden vellykket. Når arbejdsgiveren mister en medarbejder, mister de to gange den direkte produktivitet - den tabte arbejdstager og deres egen. "

NASE (National Association for Selvstændige) gjorde en undersøgelse af sine medlemmer tidligere i år. Et flertal var enige om, at der er brug for en slags system til at kontrollere en arbejdstagers status for at arbejde i dette land. Men som en lille virksomhedsejer anbringer det, er den nuværende E-Verify ikke det system.

Ifølge Stephen McNeilly, ejer af ServiceProz, Inc. og medlem af NASE Member Council, "Vi ønsker at overholde nye krav til indvandring, så længe de ikke er byrdefulde og påvirker vores virksomheder og bundlinier. Det E-Verify-system, vi i øjeblikket allerede bruger, tager for lang tid at verificere beskæftigelsen. Vi har brug for et system, der er effektivt, nemt at bruge og ikke komplekst. "

Næsten 80% af de små virksomheder ønsker et system, der giver dem mulighed for at bruge under 30 minutter kontrol af medarbejderens indvandringsstatus, pr. NASE-undersøgelsen. Men ifølge en kilde kan en virksomhed måske bruge mere end 30 timer om undervisningsmaterialer for at tilmelde sig og overholde E-Verify.

Tilbage i 2011 vurderede analytiker Philip E. Wolgin fra Center for American Progress, at programmet ville koste små virksomheder mellem $ 1.254 til $ 24.422, bare for at gennemføre i det første år. Derefter ville det koste omkring 435 dollar om året.

Ikke pålidelig nok

Hvis tidsbelastningen og omkostningerne ikke var nok, siger nogle, at E-Verify ikke engang er pålidelig. For eksempel, i 2011 foreslog Wolgins rapport, at E-Verify kun havde en 46 procent succesrate, der identificerer uokumenterede arbejdstagere.

I mellemtiden fortalte Kathy Lotspeich, vicedirektør for verifikationsafdelingen for amerikanske statsborgerskab og indvandringstjenester, senatets retsvæsen, at der også er andre problemer.

Af de 21 millioner medarbejdersøgninger E-Verify behandlet sidste år returnerede ca. 1,3 procent et "Tentative Non-Confirmation Response," sagde Lotspeich. Det betyder, at E-Verify ikke kunne bekræfte oplysninger fra en medarbejder. Af de omkring 800 skyldtes systemfejl, tilføjede hun. Succesfrekvensen bliver dog bedre.

Alligevel kan det for små virksomheder betyde dage eller uger med tabt produktivitet fra markerede eksisterende arbejdere eller forsinkelse med ansættelse af nye medarbejdere, indtil problemer med dataene kan udarbejdes.

Borte fra Nuværende Indvandrings Bill, men …

Tirsdag den 21. maj passerede S.744-immigrationsreglen i Senatet-Domstolskomiteen og ledede til USAs Senat. Den nuværende version gør E-Verify ikke obligatorisk straks - det blev nixed i sidste uge i udvalget. Men det indeholder stadig sprog, der gør brug af E-Verify obligatorisk inden for de næste fire år.

$config[code] not found

"Jeg vil ikke støtte et lovforslag, der er alt for tungt for små virksomheder," sagde den amerikanske senator Mary Landrieu (D-La.), Formand for Senatskomitéen for små virksomheder og iværksætteri under torsdagens diskussion.

"De mennesker, der ansætter 2, 3, 4 … mennesker, det er hvem der vil blive fanget i dette rod," sagde USAs sen James E. Risch (R-Idaho) et andet medlem af udvalget.

Mens E-Verify kan blive forsinket, har vi sikkert ikke hørt det sidste af det - enten på de enkelte statsniveauer eller på føderalt niveau.

Hvad synes du? Ville obligatorisk E-Verify compliance skabe vanskeligheder for din virksomhed?

Frihedsgudinden, Shutterstock

$config[code] not found

Korrigeret: Denne artikel er blevet redigeret for at vise, at mens et forslag om at fremskynde den krævede brug af E-Verify-systemet inden 18 måneder efter underskrivelsen af ​​Senat-indvandringsregningen (S. 744) blev slået ud, indeholder regningen stadig et krav til de fleste arbejdsgivere til at bruge systemet inden for fire år.

9 kommentarer ▼