Skrive en medarbejder til insubordination kræver at holde tre mål i tankerne. For det første skal du uddybe den insubordinære adfærd, som Society for Human Resource Management definerer som forsætligt afslag på at adlyde en leders legitime orden eller respektløs adfærd over for overordnede. Dernæst citere de politikker, som din arbejdstager overtrådte gennem hans insubordination. Til sidst skal du angive, hvad medarbejderen skal gøre forskelligt, hvis han forventer at fortsætte med at arbejde for dig og de mulige sanktioner for ikke at rette op på sin adfærd.
$config[code] not foundOvervej sammenhængen
Analysér situationen, inden du skriver dit brev. Hvis problemet f.eks. Er misbrugende sprog, skal du vise, at det ikke var en normal arbejdsrelateret samtale - og du har ikke provokeret medarbejderen, ifølge BizFilings webstedets artikel i maj 2012, "Behørigt håndtering af medarbejderinsubordination kræver at have en Politik på plads. " Vurder også, hvor godt medarbejderen forstod dit direktiv, hvordan hans handlinger berørte virksomheden og de bagvedliggende årsager til hans adfærd - da arbejdslovgivningen beskytter arbejdstagere mod at udføre ulovlige eller uetiske aktiviteter. Overvej også hans rekord. En verbal advarsel vil normalt være tilstrækkelig til at håndtere atypisk adfærd.
Dokumentere adfærd
Bemærk tid, sted og måde på en medarbejders insubordination og de trin, du har taget for at adressere det. Selv om det forekommer kedeligt at registrere mindre hændelser sammen med de store, er korrekt dokumentation af afgørende betydning for at forsvare sig mod et retskrav, råder Colleen Giallorenzo, en personalespecialist, der skriver for Insperity-hjemmesiden. At fastlægge "hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor" af hver hændelse ligger også til grund for at forklare, hvorfor du ser arbejdstagerens adfærd som uskadelig.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingForklar fejlen
Beskriv den uskadelige handling objektivt. Undgå inflammatoriske termer som "attitude", der kunne præsenteres i retten som eksempler på en vilkårlig ledelsesstil, siger Paul Falcone, paramount Pictures Executive, i sit essay "Insubordinate Behavior: Deal with it before it destroys Employee Morale." Sig noget som helst, "Bob, du har forvirret uhensigtsmæssig adfærd ved at hæve din stemme, efter at jeg bad om File X inden udgangen af i dag. En sådan adfærd er i strid med vores virksomheds adfærd og ydeevne." Derefter citere det relevante sprogsprog, der gælder for situationen.
Skitsere konsekvenserne
Afslut din meddelelse ved at opsummere hvordan medarbejderen skal handle, og hvad man kan forvente, hvis han ikke foretager de nødvendige ændringer. I Bobs tilfælde vil du for eksempel fortælle ham, at han ikke længere kan rejse sin stemme og skal diskutere fremtidige deadline-problemer privat. Afslut med at sige, at manglende overholdelse af disse regler indebærer yderligere sanktioner, herunder afskedigelse. Som Falcone siger, ønsker du ikke at medarbejderen misforstår dine forventninger til at håndtere fremtidige tvister.
Andre overvejelser
Læs dit brev igen, før du gennemgår det med medarbejderen. Sørg for, at din foreslåede disciplinære tilgang passer til lovovertrædelsen. Hvis du er tilfreds, skal du forberede kopier til hans personalepapir og personaleafdelingen, hvis det er nødvendigt. Klemmer ned på mindre lovovertrædelser kan være moralsk moral, men du vil ikke have nogen tvivl om, hvad acceptabel adfærd betyder. Overvej at tilføje politisk sprog, der definerer afslag på at adlyde en ordre - eller manglende respekt for en vejleder - som uforskammet adfærd, der vil undergå medarbejderen til progressiv disciplin.
