Små virksomheder har behov, som er unikke og varierer fra virksomhed til virksomhed. Tæt på 90% af alle funktionelle virksomheder omfatter mindre end 5 ansatte og kan derfor ikke arbejde med regnskabsmæssige løsninger skræddersyet til gigantiske virksomheder.
Fakturering og regnskabsløsninger specielt designet til frilansere og små virksomheder er vokset i popularitet de seneste år. Lad os se på dem, der for tiden styrer roosten.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks er en komplet cloud-baseret regnskabsprogram, der kan holde dig opdateret om alle dine forretningsbehov. Du kan spore tid og omkostninger, administrere forskellige skattesatser og oprette skøn, der kan konverteres til fakturaer med et enkelt klik. Du kan også udarbejde rapporter og generere automatiske tilbagevendende fakturaer.
CloudBooks giver dine kunder mulighed for at kommentere estimater og fakturaer. Tilbagevendende udgifter kan automatiseres og føjes til fakturaer, så du ikke går glip af at overføre omkostningerne. PayPal og Authorize.Net er online betalings gateways tilgængelige for dig.
Tilpasning af udgifter giver dig mulighed for at tilføje unikke omkostninger og omkostninger, som senere kan videregives til kunderne. Dette er en god app for freelancere og små virksomhedsejere. Det har gode funktioner, der gør fakturering til en leg. Du kan holde fanen på betalinger og spore forsinkelser. Klientsiden gør det muligt for klienten at samarbejde om projekter og se fakturaer.
CloudBooks er også perfekt i stand til at støtte store teams og flere projekter. Du kan tilføje og tildele opgaver, spore tid og administrere projekter med lethed. Rollebaserede tilladelser garanterer sikkerheden og sikkerheden for vigtige finansielle oplysninger, samtidig med at samarbejdet muliggøres.
Tidsporing er lavet enkelt og effektivt med automatiseret timer. Dette giver dig mulighed for at se fakturerede og ubillede timer med det samme og hæve fakturaer i overensstemmelse hermed. CloudBooks er en feature-pakket app, der gør alle aspekter af din forretning tilgængelig lige ved hånden, lige på din telefon. De tilbyder dig en gratis prøveperiode på 30 dage, hvor du kan sende 5 fakturaer, men det omfatter ikke online betalings muligheder og telefon support.
Den gratis version af appen er tilgængelig, hvis du har en kunde og ingen medarbejdere og tilbyder 5 fakturaer pr. Måned. Den grundlæggende version koster $ 2 per måned og premium versionen $ 20 per måned. Holdplanen koster $ 10 per måned og passer bedst til små virksomheder.
2) Sage One
Sage One er en cloud-baseret fakturering og projektsporing løsning. Det har en praktisk og brugervenlig grænseflade. Instruktionerne er nemme at følge, og med få klik er du klar til at gå.
Tilpasset fakturering gøres let af Sage One. Du kan tildele flere skatter til forskellige kunder, spore fakturaer og optage betalinger og forsinkelser. Der er faciliteter til online betaling og tilbagevendende fakturering samt et rapporteringsværktøj.
Projekt- og udgiftssporing lages af Sage One. Frilansere og iværksættere finder det nemt at samarbejde og arbejde med projekter. Der er værktøjer til at tildele opgaver, spore udgifter og omkostninger og overvåge den tid, der bruges på aktiviteter.Email notifikationer og påmindelser hjælper med at holde holdet i løkken og på tæerne. Fakturaer hæves tilsvarende og afsendes rettidigt.
Der er en 30-dages gratis prøveadgang til den fulde version. Den grundlæggende version af softwaren koster $ 9 per måned.
3) Nutcache
Nutcache er lige så effektivt og effektivt som et gratis faktureringssystem kan få. Det skybaserede gratis faktureringsprogram giver dig ubegrænset antal brugere, kunder og fakturaer ud over værktøjer til tids- og omkostningssporing.
Nutcache er dejligt simpelt og hurtigt. Det er nemt at oprette citater eller skøn og sende dem. Men standardposten tillader dig ikke at tilføje yderligere vedhæftede filer eller lade klienten tilføje kommentarer. Brugere kan ikke oprette deres egen standard e-mail eller ændre den systemgenererede mail, der skal sendes ud til klienter. Dette er en årsag til gener for de fleste brugere. Der er også et problem med inkonsekvent kundesupport og begrænsede online betalingsmuligheder. Men de fleste af disse problemer er mindre.
Nutcache er flersproget (understøtter 10 sprog) og yderst brugervenlig. Dens mobile app, Nutcache Time Logger, tilgængelig i App Store og Google Play, får også kundernes stemme på disse konti.
Der er hyppige opdateringer og opgraderinger, der gør Nutcache interessant, innovativt og kundeorienteret. "Skattefaktura" -mærker er også blevet indført.
4) Fakturabel
Fakturabel er meget succesfuld og udbredt. Det er en gratis cloud-baseret fakturering og fakturering software rettet mod små virksomheder og frilansere. Fakturabel er enkel og nem at bruge, og perfekt i stand til at opfylde dine krav.
Fakturabel giver dig mulighed for at oprette detaljerede fakturaer. Tilbagevendende fakturaer kan automatiseres. Du kan også tilføje rabatter og acceptere delvise betalinger. Du kan ikke tilpasse fakturaerne i vid udstrækning. Du kan tilføje i din virksomheds logo og ændre skabelonets overskrift.
Fakturabel giver dig mulighed for at oprette kundeopgørelser og rapporter om fakturaer. Der er ikke komplekse værktøjer til at styre lagerbeholdningen, selvom du kan gemme elementer for at fremskynde dataindtastningen.
Kundeservice er dog langsom, og der er tidspunkter, hvor du er tilbage på egen hånd. En anden ulempe er, at du kun kan have én bruger pr. Konto. Der er ingen mobil app tilgængelig fra nu af. Der har ikke været nyere opdateringer eller yderligere nye funktioner, og der er ikke noget spændende på tilbud for kunderne.
At det er gratis gør Fakturabel tiltalende for frilansere og mom-and-pop butikker uden omfattende forretningsbehov.
5) FreeAgent
FreeAgent er en skybaseret regnskabs- og faktureringsløsning. Det er designet til små og mellemstore virksomheder.
FreeAgent er et meget nyttigt værktøj, hvis du regner i timevis og arbejder med flere entreprenører på projekter. Timeren kan indstilles til flere brugere. Det registrerer automatisk logins og log outs, og de samlede arbejdstimer. Du kan også vælge at spore din tid manuelt. Dette hjælper dig med at fakturere din klient effektivt og vedligeholde opdaterede tidsskemaer.
Estimater kan nemt oprettes og sendes til klienter. Når de er godkendt, konverteres de til fakturaer med et par klik. FreeAgent giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer eller dokumentation til fakturaer. Du kan oprette din egen standardpost for fakturaer.
FreeAgent hjælper dig med at oprette automatiske tilbagevendende fakturaer og automatiske betalingspåmindelser, og sende automatiske taknotater til kunder, når der foretages betalinger mod fakturaer. Dette er en meget attraktiv funktion i FreeAgent.
Udgifter kan spores og tilføjes til omkostninger. Medarbejdere kan spore ubillige udgifter fra deres side, som du vil refundere. Klientkontakter vil kunne se projektstatus, fakturaer og betalinger på deres portal.
Den fremragende jobkostningsfunktion hjælper med projektledelse. Du kan spore ubegrænset antal projekter, tildele opgaver og spore udgifter og tid. Du kan se projektets rentabilitet og alle relaterede dokumentation og fakturaer udførligt.
Udvikleren er ikke kommet ud med en dedikeret mobiltelefon app, men med API kan du oprette en af dine egne.
FreeAgent tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage. Derefter har den en fast prisplan på $ 24 per måned for adgang til den fulde version. Det har også et yderst attraktivt henvisningsprogram.
6) Billbøger
Billbooks er en skybaseret regnskabsfakturering og faktureringsapp. Du kan sende øjeblikkelige fakturaer og estimater til dine kunder, uanset hvor du er. App'en gør det hurtigt og nemt at hæve fakturaer. Indtast i få detaljer, og din faktura er klar til afsendelse. Du kan også tilføje rabatter og oprette automatiske tilbagevendende fakturaer og betalingspåmindelser.
Estimater kan sendes ud på flere sprog, hvilket gør det til et praktisk værktøj til brugere med udenlandske kunder.
Billbooks har masser at byde på via betaling gateways herunder, men ikke begrænset til, PayPal, Authorize.Net og Stripe. Rapporter genereres i et rettidigt og pænt format. Hvis du arbejder på projekter, kan resultatopgørelser genereres på projekt-til-projekt basis.
Fakturaer og estimater kan eksporteres til PDF-format, redigeret og trykt med lethed. Der er mulighed for dataimport, hvilket gør din omkostningssporing og fakturering let. Billbooks gør det nemt at dele data og kopier af skøn med forskellige medarbejdere såvel som med kontakter på kundens side.
Søgfunktionen hjælper dig med at grave forbi fakturaer, og du kan 'stjerne' dine kunder, hvilket gør det nemt at få adgang til deres data.
Billbooks opkræves i henhold til antallet af fakturaer, du vil sende ud. Tyve fakturaer koster $ 10, 50 fakturaer $ 20, 100 fakturaer $ 35 og 200 fakturaer $ 60. Fakturaerne udløber aldrig, og du har adgang til det fulde sæt af funktioner og kan understøtte et hvilket som helst antal kunder.
Konklusion
Fakturering er en tidskrævende aktivitet. Prøv ovenstående faktureringsløsninger til små virksomheder og hold dig til enhver, du kan lide. De vil helt sikkert vise sig at være en værditilvækst på ingen tid.
Money Photo via Shutterstock
11 kommentarer ▼
