Sundhedsudbydere bruger forskellige patientinformationsformer. Du kan oprette et ark ved hjælp af forudbestemt (navn, adresse, alder, socialt sikkerhedsnummer) samt tomme slots (beskriv symptomer, tilføj noget, som du vil have læge at vide). Mens du kan levere nye og tilbagevendende klienter med kopier af papir, skal du overveje at oprette en PDF eller sikker intranetversion, så patienterne kan udfylde deres ark, før de ankommer.
$config[code] not foundEvaluere eksisterende patientinformationsark. Spørg forskellige mennesker, herunder læger, tandlæger, sygeplejersker, receptionister, talsmænd og saksforvaltere for deres mening om det aktuelle ark. Du kan opdage, at centrale spørgsmål mangler eller patienter overvældes med mange sider.
Diskuter væsentlige patientoplysninger (navn, køn, fødselsdato). For eksempel kan du kræve, at patienterne oplyser deres post-, bolig- og e-mail-adresse. Andre data kan omfatte nødkontakter, allergier, symptomer og medicinsk historie.
Evaluer patientinformationssoftware. Selvom du kan oprette et ark ved hjælp af detail software (f.eks. Microsoft Excel), kan konsulentfirmaer (f.eks. IBM, Symantec) tilpasse udvikle et webbaseret system.
Etablering af et sikkert arkiveringssystem. Hvis du bruger informationskort til hard copy, kan du oprette en patientfil eller scanne arkene i en elektronisk medicinsk post. Sørg for at indarbejde en bekvem måde at opdatere informationsark på, f.eks. Når patienter ændrer forsikringsselskaber eller adresser.
Test informationsarket og foretag ændringer efter behov. Før du foretager en permanent ændring, kan du bede patienter i et par dage om at bruge det nye ark. Hvis din praksis beskæftiger sig med ikke-engelsktalende patienter, udvikler du informationsark på andre sprog, såsom arabisk, spansk eller mandarin.
Tip
Mens du kan bruge en grundlæggende skabelon, skræddersy informationskortet og samtykkeformen til din praksis (ortodonti, podiatri, pædiatri). For eksempel offentliggøre alle relevante oplysninger, hvis patienten deltager i en klinisk forsøg.
Advarsel
Nøje gennemgå føderal og statslig lovgivning som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der diskuterer patientens fortrolighed og privatlivets fred.