Møder er en tid til at diskutere vigtige arbejdsproblemer. For at få mest muligt ud af mødetiden skal deltagerne overholde møderegler og protokoller for en jævn, uafbrudt arbejdssession.
Meddelelse
Mødepolitikker og procedurer kræver brug af gode kommunikationsevner. Dette inkluderer tydeligt at tale, være en aktiv lytter og sørg for, at dit kropssprog antyder interesse for diskussionen. Det er også i god form at holde sig vågen.
Professionalisme
Du bør altid være professionel under møder. Ankomme i tide og være parat til at diskutere din del af præsentationen. Hvis du er mødets formand, giv gruppen en dagsorden.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGeneral Courtesy
Deltagere bør tavse deres smartphones og andre kommunikationsværktøjer, de bringer med dem. Ifølge en artikel i The New York Times har nogle virksomheder formelle politikker, hvorefter medarbejderne slukker deres enheder under møder.
typer
Den type møde du gennemfører, bestemmer hvilke procedurer og protokoller der skal gælde for mødet. Konferenceopkald har f.eks. Procedurer og protokoller i forbindelse med telefonisk etikette, der ikke gælder for møder fra ansigt til ansigt.
Overvejelser
For at maksimere dit møde effektivitet, skal du hurtigt gennemgå procedurerne og protokollerne til gruppen, inden du begynder mødet. På denne måde er alle sikker på at vide, hvad reglerne er.
