En husejersforening (HOA) administrativ assistent er en professionel, der støtter aktiviteterne i en naboskabsforening. Disse personer skal være yderst detaljerede orienterede og i stand til at multitask på forskellige opgaver. Arbejdsgivere søger ofte efter HOA administrativ assistenter, der har mindst et gymnasium eller GED, men en toårig associeret grad er særligt ønskeligt. Beskæftigelsen af administrative assistenter forventes at stige med 11 procent fra 2008 til 2018, ifølge det amerikanske arbejdsministeriets bureau for arbejdsstatistik. Gennemsnitlig husejersammenslutning administrativ assistent lønninger på tidspunktet for offentliggørelse var $ 34.000, ifølge SimplyHired.com.
$config[code] not foundUpfront Pligter
En HOA assistent er ansvarlig for hilsen besøgende og leder gæster til den relevante person eller område på HOA kontoret. Derudover skal assistenten let besvare telefonsamtaler for en utilgængelig fællesskabschef og arrangere konferenceopkald, når det er nødvendigt. Forberedelse af udgående mail og korrespondance og kopiering af korrespondance er også en vigtig opgave for HOA-assistenter. Disse fagfolk skal også fungere som en ressource for offentligheden, når fællesskabschefen er ude af kontoret.
Computeropgaver
Vedligeholdelse af HOA computer databaser er en pligt for HOA administrative assistenter. Assistenter opdaterer også hjemmesider. Dette kan omfatte at give nye møde datoer eller aktuelle svar på foreningens spørgsmål og svar sektion. Administrative assistenter skal kunne skrive hurtigt og bruge ordbehandlings- og regnearksoftware effektivt. Derudover skal de muligvis hjælpe med at sammensætte lyspræsentationer til møder. Opdatering af HOA board rosters og opbevaring af fællesskabsformer opdateres også værdifulde ansvar i denne rolle.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKommunikationsarbejde
At tjene som ansigtet til et fællesskabs HOA er en af de vigtigste opgaver i en administrativ assistent. HOA administrative assistenter bør opretholde faglige interaktioner med kunder og kunder. Derudover offentliggør de periodiske nyhedsbreve til boligejere i området. At læse gennem sneglepost og levere korrespondance til fællesskabschefen med relevante filer er en pligt fra HOA's administrativ assistent. HOA administrativ assistenter skal nogle gange også generere overensstemmelsesbrudsbreve.
Andre ansvarsområder
En HOA administrativ assistent har ansvaret for at koordinere møder, reservere faciliteter og sammensætte mødetidendinger. De skal udskrive minutter under møder. Disse assistenter hjælper også med at forberede arkitektoniske godkendelsesforespørgselspakker, når det er nødvendigt. Det er også vigtigt at administrere et foreningssamlingssystem for foreningsartikler, vedtægter og andre vigtige poster, også i denne stilling. HOA-assistenter godkender regninger til betaling og udsteder registreringer af særlige tilladelser som krævet af foreningen.
