Du er måske en ting, der er klare og administrative arbejde på et kontor, det samme, men det er det ikke. Klientpersonale er generelt arbejdsstyrede arbejdstagere, mens administrativt arbejde typisk udføres af uddannede sekretærer eller administrative assistenter. Der findes andre forskelle mellem disse to typer kontorarbejde på ethvert felt eller organisation.
Uddannelse
Kontorarbejdere i en organisation forventes ikke altid at have nogen formel uddannelse før de accepterer en stilling. Kontorarbejdere kan opnå beskæftigelse med så lidt som en GED i nogle organisationer, eller de kan være forpligtet til at have gennemført et års certifikat inden for office karriere teknologier.
$config[code] not foundAdministrative medarbejdere har til opgave at kræve mere krævende opgaver, der kræver mere end klassiske rudimentære grunde, f.eks. At besvare telefoner, skrive data til eksisterende computerprogrammer eller arkivere papirarbejde. Derfor er administrative medarbejdere forpligtet til at have en form for formel uddannelse, der overstiger et gymnasium diplom, generelt, ifølge U.S. Department of Labor. Nogle administrative assistenter skal have mere end et års-certifikat eller en toårig administrativ grad, især hvis de arbejder med øverste ledere; nogle er forpligtet til at have en bachelorgrad.
Betale
Kontorarbejdere i ufaglærte job kan forvente at tjene i bunden af lønskalaen, ca. $ 18.440 ifølge US Department of Labor's Bureau of Statistics for dette felt. Formel uddannelse kan potentielt øge det lønbeløb. Den føderale regerings lønstruktur er opdelt i syv niveauer for den kontoristiske arbejder (GS-1 til GS-7). Afhængigt af din placering og felt kan dette variere fra ca. $ 17,803 til en GS-1, trin 1 kontorstilling i Georgien til $ 44.176 for en GS-7, Trin 10 i Californien. Lokale lønfaktorer i føderale job, ifølge 2010 GS Pay Calculator på FedSmith.
Administrative medarbejdere - afhængigt af det område, de indtaster, og deres uddannelse og erhvervsuddannelse - kan forvente et lønområde mellem $ 23.160 og $ 62.070, ifølge data fra Bureau of Statistics i maj 2008. Juridiske sekretærer og administrative assistenter var nogle af de højeste betalt, topping ud omkring $ 62.070.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFærdigheder
Mens US Department of Labor klumper kontorarbejdere sammen med sekretærer og administrative assistenter til statistiske formål, adskiller US Office of Personnel sig specifikt mellem de to med hensyn til løn og færdigheder. Det føderale agentur erklærer, at kontorarbejde er et et-niveau-niveau fremskridt job, men administrative arbejde er en to-graders progression.
Færdighedssæt forskelle omfatter følgende forudbestemte arbejdshåndbøger og manualer til kontorlige funktioner, der er gentagne eller enkle, såsom arkivering, indsamling af papirarbejde eller indtastning af grundlæggende oplysninger i et computersystem. Kontorarbejde kræver ingen speciel fagkompetence og er nøje undersøgt og overvåget af andre. Administrative færdigheder kan omfatte specialiseret viden til mere end et felt, ekspertise inden for dataindsamling, assimilering og rapportering eller grafering. Desuden omfatter administrative færdigheder en evne til at arbejde uden tilsyn i tide og ved hjælp af god dømmekraft og forudgående planlægningskapacitet.
