Den interne revision er en form for selvdisciplin, der kan forhindre utallige problemer.
Første gang du sagde til nogen, "Jeg starter min egen virksomhed", følte du sandsynligvis en følelse af stolthed og empowerment, såvel som nervøsitet. Når du opretter en lille virksomhed, vil du planlægge for så mange uforudsete forhold som muligt, og forberede dig på alt, hvad markedspladsen eller erhvervslivet kan kaste på dig.
$config[code] not foundMen når du læser om tips til små virksomhedsejere, er en ting du sandsynligvis ikke vil se oplysninger om en afgørende aktivitet: den interne revision. Ja, ordet "revision" er skræmmende, men internrevisionen drejer sig faktisk om at fjerne frygt.
Betydningen af interne revisioner
Den interne revision hjælper med at sikre, at din virksomhed fungerer som den skal, at du er i stand til effektivt at styre risici, og at din virksomhed forbliver i overensstemmelse med regler og love, der gælder for den.
Finansiel og operationel opdagelse
Oprettelse af en lille virksomhed involverer normalt ikke oprettelsen af en intern revisionsafdeling. Budgetter er stramme, og personale skal ofte spille mange roller samtidigt. Men du kan internt revidere din virksomhed ved hjælp af teamet, du allerede har brug for at få oplysninger om operationer og økonomi. Mindst to personer bør være involveret for at forhindre revisorer fra simpelthen at antage, at deres eget arbejde er i overensstemmelse, og at åbne kanaler for kommunikation om processer og regler. Ved at diskutere resultaterne af revisionen og udarbejde en rapport om det hjælper dit team med at forstå, hvorfor interne revisioner er vigtige, samtidig med at alle giver praktisk information, der kan hjælpe din virksomhed med at blomstre.
Lav intern revision dit ansvar
Det første skridt til at foretage en selvkontrol er at definere, hvad du vil opnå, og hvilke fordele du forventer at komme væk med. Definer en række mål og identificer eventuelle risici forbundet med dem. Hvis du har kendskab til problemområder, skal du markere dem, så revisionen kan fokusere på dem. Når du planlægger revisionsaktiviteter, skal du bestemme, hvad du planlægger at se på, hvor intensivt du vil undersøge bestemte områder og i hvilket tidsrum. Hver opgave burde have tilknyttet det navn på den person, der vil være i stand til at hjælpe dig med at erhverve de oplysninger, du har brug for.
Det er muligt, at du bliver nødt til at ændre kurset på et tidspunkt under en revision, hvis der skulle komme nye vigtige spørgsmål op, og det er okay. De oplysninger, du indsamler under din revision, skal bruges til at oprette et leverbart produkt (typisk en rapport), der driver bestemte handlinger. Planlæg at evaluere disse handlinger med et bestemt interval, efter at rapporten er udarbejdet, og bemærk, om de forbedringer, du forventer, opnås. Efterfølgende revisionsprocedurer skal finjusteres for bedre at opfylde dine behov, da din virksomhed vokser og ændres.
Du kan ikke rette spørgsmål, du ikke ved om
Interne revisioner handler om at opdage problemer, der kræver opmærksomhed. Du som lille virksomhedsejer sikkert ved, hvilke områder der er mest egnede til at blive revideret. Generelt har følgende små forretningsfunktioner fordel af en intern revision:
- Udgifter - fordi hvis du ikke ved, hvor dit firma bruger penge, ved du ikke, hvor det spilder penge
- Kunde service - Ved du, hvor tilfredse kunderne er? Hvad de har rost og hvad de har klaget over? Hvordan planlægger du at bruge disse oplysninger?
- Datakvalitet - herunder beholdningsrapporter, kontanter og tilgodehavender og tilgodehavender. Disse data skal være aktuelle og præcise for disse processer til gavn for dig.
- It-sikkerhed - herunder sikkerhed i din virksomhed og mellem din virksomhed og omverdenen
- Disaster Recovery - herunder en detaljeret plan for, hvordan man genvinder operationer i tilfælde af en naturkatastrofe, tyveri eller anden katastrofe. Hvad er de vigtigste prioriteter efter en katastrofe?
- Overholdelse - hvad enten det gælder interne, industrielle eller offentlige bestemmelser, herunder overholdelse af skattelove Regelmæssig overvågning af overholdelse kan hjælpe enormt, hvis du bliver genstand for en ekstern revision.
Regulatory Compliance begynder med dit team
Mindst skal din lille virksomhed overholde lønningslisten, arbejdsministeriet og skattereglerne. Hvis du er i brancher som sundhedspleje, finansielle produkter eller uddannelse, så skal du også overholde mange andre regler. At vide præcis, hvordan den olierede maskine, der er din lille virksomhed, fungerer, er trin 1 for at sikre overholdelse på alle fronter. Når dit team ved, at intern revision er en prioritet, er de mere tilbøjelige til at forstå vigtigheden af eksterne revisioner og være forberedt. Hvis du opretter en lille virksomhed, inviterer jeg dig til at tilmelde dig mit ugentlige nyhedsbrev til regelmæssig vejledning om dagens spændende og udfordrende verden.
Udgivet med tilladelse. Original her.
Internal Audit Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
