Sådan skriver du en formel forretningsbrev

De fleste fagfolk skal udarbejde formelle forretningsbrev på et tidspunkt i deres karriere. Uanset om du er på udkig efter et job, forlader et job eller kommunikerer med en klient, formaterer du korrekt og skriver et forretningsbrev angiver dit niveau af professionalisme. For at skrive et sådant brev skal du følge det korrekte format og bruge professionelt sprog, samtidig med at du overholder alle de nødvendige krav.

Bloker formatering

Det mest almindelige format for et formelt forretningsbrev er blokformatet. Med dette format skylles hele teksten til venstre med 1-tommer-marginer på hele siden. At skrive dit brev i dette format:

$config[code] not found

Indtast din adresse, medmindre brevpapiret er fortrykt med det, i hvilket tilfælde du begynder med datoen.
Spring en linje, og tilføj derefter datoen.
Spring over en anden linje, og tilføj navn og adresse på brevets modtager.
Spring over en anden linje, og indsæt hilsen, efterfulgt af et kolon.
Spring en anden linje, og start dit brev.
Indtast lukningen efter bogstavets krop.
Spring over tre linjer, og indtast derefter dit navn og din titel.

Indrykket formatering

Indrykket formatering følger et lignende mønster for at blokere formatering i form af mellemrum mellem sektioner. Der er dog nogle forskelle med justeringen af sektioner:

Indtast din adresse og datoen med venstre kant af linjerne rettet mod midten af siden. Igen, hvis du bruger et trykt brevpapir, skal du ikke skrive din adresse igen.
Spring en linje over, og skriv modtagerens navn og adresse. De skal være flush venstre, som med blok stil.
Indsæt hvert afsnit i bogstavets legeme en halv tomme, med et enkelt mellemrum mellem afsnit.
Indtast luknings- og signaturlinierne, så de er ens med adressen og datoen øverst på siden, med den venstre kant justeret i midten af siden.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Brevindhold

Typisk kan et formelt forretningsbrev opdeles i fem forskellige dele:

En introduktion, der fortæller modtageren, hvad brevet handler om.
En grund til at skrive.
Oplysninger om eventuelle kabinetter.
Yderligere bemærkninger eller erklæringer.
En lukning, der refererer til fremtidig kontakt.

For eksempel, hvis du skriver for at følge op på et informativt interview, vil du begynde med at referere til mødet og sige, at du skriver for at følge op. Hvis du sender dokumenter, som f.eks. En kopi af dit CV eller skrifteksemplar, skal du bemærke det i brevet; for eksempel "Som vi har diskuteret, har jeg vedlagt en kopi af den artikel, jeg skrev for XYZ Journal på marketing taktik. "Afslut med at gentage, at du værdsat mødet, og at du vil forblive i kontakt under hele jobsøgningen. Undgå at bruge forkortelser eller slang i dit brev, og omhyggeligt korrekturlæse inden afsendelse.

Særlige overvejelser

Hvis en anden skriver brevet for dig, skal du angive det på en linje under signaturlinjen. Spring over en linje, og skriv derefter dine initialer med store bogstaver, efterfulgt af en fremad skråstreg og typeprinterens initialer i små bogstaver.

Hvis du inkludere kabinetter i dit brev, skal du advare modtageren ved at tilføje en note nederst i brevet. Spring over to linjer fra signaturlinjen eller en fra typografien. Indtast "Indeslutninger", enten efter antallet af indhegninger i parentes eller et kolon og de specifikke bilag, der er anført på adskilte nummererede linjer, for eksempel Indkapslinger: 1. Genoptag 2. Skriveeksempel.

Hvis du sender en kopi af brevet til en anden, skal du også inkludere en CC-linje. Efter indkapslingslinjen skal du springe over en linje. Type CC, efterfulgt af et kolon og navnet på den ekstra modtager. Hvis der er mere end en person, skal du medtage hvert navn på en separat linje.

Endelig skal du vælge en konservativ og letlæselig skrifttype. Times New Roman eller Arial i 10 eller 12 point er de mest almindelige valg for forretningsbrev.