Utilstrækkelig pengestrøm kan forvirre en lille virksomhed. Faktisk viser forskning, at den utilstrækkelige styring af pengestrømme kan fastgøres på så meget som 82 procent af små virksomheder og opstartsfejl.
Hvis du driver en lille virksomhed og har problemer med cash flow, så tag et kig på Fred Parrishs råd.
Parrish er grundlægger og administrerende direktør for The Profit Experts og skaberen af The Profit Beacon, en ny app, der giver predictive analytics for at hjælpe virksomheder med at træffe rettidige og kloge beslutninger. Parrish er også forfatter til "The Profit Mentality".
$config[code] not found Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.Sådan undgås pengestrømmeproblemer
Parrish, også kendt som America's Small Business CFO, gav Small Business Trends følgende tips om at undgå pengestrømsproblemer i din lille virksomhed.
Gør passende planlægning, konstant
Ifølge Parrish er den rigtige nøgle til at undgå en cash flow-krise at foretage den rette planlægning på et konstant grundlag.
"For at opnå dette skal du som virksomhedsejer / leder se på resultatopgørelsen (P & L) og andre ikke-operationelle poster (eller omstændigheder) der specifikt påvirker pengestrømmen," forklarer Parrish.
Tag de passende skridt til at styre fortjeneste og tab
Små virksomhedsejere skal tage de nødvendige skridt til at styre P & L. Dette inkluderer, siger Parrish, at være "realistisk om kommende indtægtsmuligheder og tidspunktet for, hvornår de vil blive realiseret."
En del af en solid resultat- og tabshåndteringsstrategi bør omfatte en analyse af alle omkostninger (direkte og indirekte) og hvordan de drives af indtægter eller anden aktivitet i virksomheden.
Ifølge Parrish bør det "passende personale niveau for de forskellige stadier af virksomheden også bestemmes" for at hjælpe små virksomheder med at styre overskud og tab tilstrækkeligt og forhindre at løbe i cash flow problemer.
En månedlig prognose for mindst et år skal også udvikles, siger Parrish, "starter med linjeposter i regnskabsrapporter."
Lav en prognose for fremtidige pengestrømme
Parrish anbefaler også små virksomhedsejere at oprette en prognose for fremtidige pengestrømme, "helst ugentligt."
"At udvikle en forståelse for, hvornår indtægterne kan indsamles" er en del af et omfattende og effektivt pengestrømme, siger han.
Tænk over timingen af alle operationelle kontantbetalinger
Er du altid opmærksom på, at timing kontantudbetalinger vil blive foretaget? Det er klogt for små virksomhedsejere at, som Parrish siger, "bestemme timingen for alle operationelle kontantudbetalinger.
Andre udbetalinger bør også identificeres, såsom ejerfordeling, hovedstolpenge på gæld og kapitaludgifter.
Parrish råder små virksomhedsejere til at trække udbetalingerne ud af kvitteringerne for at bestemme kontante saldi for hver fremtidig periode.
"Opdater oplysningerne, når forholdene ændrer sig i virksomheden eller markedet, der vil påvirke resultaterne for at opretholde et realistisk syn på fremtiden," sagde han til Small Business Trends.
Udfør en sammenligningsanalyse
Ifølge Parrish skal små virksomheder foretage en sammenlignende analyse (sammenligne de faktiske resultater med prognosen) for at fastslå, hvor virksomheden ikke klarer sig som forventet, for at få en bedre forståelse af, hvilke foranstaltninger der skal træffes for at sikre et optimalt resultat.
Parrish advarer om: "Ingen prognose er perfekt, og du kan altid komme tilbage for at justere elementer, der ser ud til at være forkerte. Dette vil ikke være så smertefuldt som det lyder. Start med hvilke oplysninger du har og forædle processen med tiden. "
Fokus på proaktiv planlægning
Veteran CFO og forfatter også fortalte Small Business Trends, at proaktiv planlægning er nøglen til at undgå en cash flow krise og symptomer eller advarselsskilte.
Ifølge Parrish kan små virksomheder undgå at løbe ind i en cash flow krise ved proaktiv planlægning og undgå følgende: Cash Rabatter bliver savnet
Afkastet på kontantrabatter overstiger langt de fleste afkast på enhver anden brug af kontanter.
Sælgere strækkes ud over normale betalingsbetingelser
Parrish advarer små virksomhedsejere: "Hvis denne situation må fortsætte for længe, vil det uopretteligt skade disse forhold og kunne hindre virksomheden i at erhverve de nødvendige ting til at fungere."
Forfaldne gebyrer er forfaldne på leasingbetalinger eller handelsregnskaber
"På samme måde som kontantrabatter kan effekten af disse sanktioner langt overstige de normale omkostninger ved traditionelle finansieringsordninger," siger Parrish.
Alder på dine tilgodehavender Forøgelse eller øget vanskelighed ved indsamling af konti
Desværre forsøger de fleste ledere ikke at styre A / R med mere end en forbigående tanke, indtil der er et problem med kontanter, eller der opstår et spørgsmål vedrørende gyldigheden af de registrerede saldi, siger Parrish.
"Du skal altid have en vedvarende indsats for at styre A / R på plads til enhver tid. Afsløre eventuelle problemer, der svækker evnen til at indsamle alle beløb, der faktureres, og udvikle en plan for at arbejde gennem hver til en vellykket afslutning, "siger Parrish.
Han siger, at denne plan skal omfatte:
- Fakturering hurtigt og så ofte som muligt.
- Indsamler alle betalinger, når og når det er påkrævet.
- Eliminere alle hindringer for betaling i starten.
- Tilbyder al dokumentation, der er nødvendig for at lette betalingen ved begyndelsen af processen.
- Aggressivt følge op på forfaldne fakturaer.
- Fungerer ikke kun de gamle konti. (Hvis du kun fokuserer på de ældre konti, sikrer du, at du altid har ældre konti. Hvis du arbejder med de mere aktuelle konti, kan du samle dem, før de bliver gamle.)
- Opholder sig på toppen af situationen.
Parrish anbefaler alle små virksomhedsejere spørge sig selv:
"Hvem ville du betale først - en leverandør, der sender fakturaer på en sammenhængende tidsplan med fuld dokumentation, som er meget flittig i at kontakte dig for at bestemme status for en rettidig betaling eller et firma, der sender fakturaer fra tid til anden med lidt forklaring og ingen opfølgning? "
Øge undersøgelsen af driftsudgifter
Der er mange grunde til, at en virksomhedsejer vil pådrage sig gæld. De fleste er helt gyldige. Men der er tidspunkter, hvor virksomhedsejere vil påtage sig gæld i håb om, at det vil købe tilstrækkelig tid til at reparere en beskadiget virksomhed eller for at forhindre, at der er en manglende evne til at opnå indtægtsfraktioner på et bestemt marked.
For at undgå dette rådgiver Parrish:
"Øge undersøgelsen af driftsomkostninger, afvikling af underforstået aktiver eller forældet beholdning og foretage en upartisk vurdering af personalebehov".
Undgå arkivering af forsinkelser i indbetalinger af løn eller andre skatter
Parrish siger, at arkiveringsforsinkelser i indbetalinger af løn og andre skatter bør undgås for enhver pris.
"Straffen kan være alvorlige," satsede han. "Når denne vej er taget, er det en farlig glidende hældning."
Er du en lille virksomhedsejer, der har lykkes med at overvinde pengestrømsproblemer? Er så, del dine erfaringer med at løbe ind i, undgå og overvinde problemer relateret til små virksomheder cash flow.
Cash Flow Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
