Selvom medierne har ændret sig betydeligt i løbet af de sidste par årtier, og nogle traditionelle metoder til at få presse er faldet af vejen til blogs, sociale medier og arbejde med "influencers", er pressemeddelelsen stadig en vigtig del af publicitetsprocessen.
At skrive en effektiv pressemeddelelse fokusere på de overbevisende aspekter af din meddelelse, samtidig med at journalister får tilstrækkelig information til at sammensætte en interessant historie.
$config[code] not foundBegravet ikke bly
Når du skriver en pressemeddelelse, skriv det, hvordan en journalist ville. Hvis du skriver udgivelsen som en nyhed, er der en chance for, at nyhedsforretninger (herunder blogs) måske offentliggør det som det er med minimal ændringer. I det mindste når du nærmer dig udgivelsen som en journalist, giver du tilstrækkelig information til at anspore en original historie.
Med det i tankerne begynder du med en kort, punchy overskrift, der får opmærksomhed. Første afsnit i din pressemeddelelse bør fokusere på "kød" af meddelelsen. Brug journalistisk omvendt trekantsmetode: Første afsnit skal svare på spørgsmålene om hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor med de efterfølgende afsnit, der giver mere relevante detaljer. Husk, at mange journalister modtager dusinvis, om ikke hundredvis af pressemeddelelser hver dag, så dit første afsnit skal få fat i deres opmærksomhed og opsummere dine nyheder.
Giv oplysninger og citater
Når du har lagt grunden til din historie i første afsnit, skal du bruge følgende afsnit til at udfylde detaljerne. Brug citater, når det er muligt. Citerende nøgleaktører i din pressemeddelelse hjælper med at vise betydningen af din meddelelse; et veltalende, pithy citat kan også hjælpe med at vise, hvordan dine nyheder passer ind i sammenhængen med den samlede industri, samtidig med at udgivelsen er mindeværdig. Du skal dog ikke citerer dine virksomhedsledere ved hjælp af en række forretningssjargoner, klichéer eller uklare holdninger. Citater skal faktisk afsløre noget nyt og give større indsigt i nyhederne.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingGiv baggrundsinformation
Mens en pressemeddelelse ikke er stedet for at give en detaljeret, leg for spil-historie til din organisation, er nogle baggrundsoplysninger om, hvem du er, nyttigt for journalister. Husk, at din pressemeddelelse er designet til at hjælpe journalister og anspore dem til at dække dine nyheder og dit firma, så hold dig til oplysninger, der er relevante for meddelelsen. Medtag en kort beskrivelse af din virksomhed og hvad den gør (dvs. "Acme Company har været førende inden for widget produktion siden 1975 …") og derefter en forklaring på, hvordan denne meddelelse vil påvirke virksomheden fremad, en forudsigelse om, hvordan din meddelelse vil ændre ting eller andet indblik i, hvorfor denne nyhed er vigtig.
Glem ikke det grundlæggende
Vi hører ikke meget om pressemeddelelser, der får det rigtigt, men der er helt sikkert en masse snak om pressemeddelelser, der får det forkert. Bare tjek Twitter eller andre steder, hvor journalister hænger ud, og du vil se masser af klager over pressemeddelelser med blunders og fejl. Afsendelse af udgivelser, der ikke er nyhedsværdige eller fyldt med meningsløse jargon og buzzwords, er almindelige klager, men indeholder ikke nok information eller gør det klart, hvad udgivelsen handler om, er mest irriterende for journalister. Sørg for, at dit formål er klart, og at journalister forstår, hvad du annoncerer.
Sørg for at medtage de korrekte kontaktoplysninger øverst på listen, og at alle data er citeret (med links til kilderne), og alle navne og titler er stavet korrekt. Prøv forsigtigt frigivelsen, før du sender den ud.
Afsendelse Pressemeddelelser
Tidligere brugte mange PR-afdelinger "sprøjt og bede" -metoden til at udsende pressemeddelelser - sende eller faxe udgivelser til en lang liste af journalister, håber at nogen ville hente det op. Denne metode er ikke længere effektiv. Den mest effektive metode er at nå ud til journalister personligt med en kort notat, der forklarer hvorfor du sender dem udgivelsen. Når du viser at du har lavet dine lektier, og ved, hvem du sender udgivelsen til, får du bedre resultater. Ud over at sende udgivelsen til journalister, skal du dog sende det på dine egne sociale mediesider såvel som din hjemmeside for at hjælpe med at sprede ordet.
