Budgetansvarlige hjælper med at holde virksomhederne på sporet økonomisk, overvåge budgetterne for de enkelte afdelinger og virksomheden som helhed. De arbejder også på kommende budgetter og præsenterer virksomhedernes finansielle oplysninger til ledere og ledere, så folkets færdigheder er lige så vigtige som økonomiske færdigheder. Visse spørgsmål teste niveauer og evner hos budget manager kandidater.
Økonomisk oplevelse
Tidligere erfaring er nøglen i en budget manager position. Når budgettet er dårligt styret, kan et firma hurtigt bruge for meget, før ledelsen indser, at der er et problem. Spørgsmål om tidligere økonomisk erfaring giver indsigt i, hvordan en kandidat er klar til at tage ejerskab af budgettet, spore betalinger og udgifter og holde personale i løkken om budgetfremskrivninger, og hvor afdelingerne er inden for de enkelte budgetter.
$config[code] not foundFremskrivninger
Budgetchefer hjælper ofte afdelingsledere og ledere med at fastsætte årlige budgetter ved hjælp af fremskrivninger. Dette kræver stærke finansielle analyse færdigheder; budgetansvarlig skal se på nuværende og tidligere års budgetter for at hjælpe projektet, hvor det næste års udgifter og indkomst sandsynligvis vil gå. Spørgsmål om budgetforberedelse, prognosernes nøjagtighed og evnen til at udpege procentdele af det overordnede organisationsbudget til bestemte afdelinger er væsentlige spørgsmål for budgetansvarlige kandidater.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTeknologi
Selv om der findes mange typer økonomisk software, udfører de fleste de samme grundlæggende funktioner. De giver dig mulighed for at indtaste et budget og ved hjælp af koder du tildeler, spore betalinger og udgifter efter afdelingen og andre budgetposter, såsom løn eller kapitalkøb. Afhængigt af finansafdelingsstrukturen kan budgetansvarlig ikke indtaste data i det finansielle system, men hun skal forstå nok om finansiel software til at manipulere dataene som det vedrører budgettet og udføre effektive rapporter - ugentligt, månedligt, kvartalsvis og årligt. En budget manager interview skal indeholde spørgsmål om de typer af økonomisk software kandidaten har dygtige med, hvilke slags rapporter hun typisk opretter, hendes backup og arkiveringssystem, og hvordan hun bruger teknologi til at hjælpe med fremskrivninger og overordnet budgetstyring.
Præsentations evner
Budget ledere sidder ikke bare bag deres skrivebord og crunch numre hele dagen. I stedet er de den vigtigste kilde til budgetoplysninger for afdelingsledere, virksomhedsledere og udenfor ledelse som bestyrelser. En budgetleder skal have stærke præsentationsfærdigheder, herunder evnen til at nedbryde komplicerede finansielle data til letforståelig information, ofte ved hjælp af grafer og diagrammer til hjælp. Interviewet vil sandsynligvis inkludere, hvor mange kandidater har præsenteret for en gang, hvordan han forbereder informationerne til møderne, hvordan han præsenterer det og hvor godt han er på vej med vanskelige økonomiske spørgsmål fra ledelsen. Budgetansvarlig bør medbringe prøver af tidligere budgetrapporter for at hjælpe ansættelseslederen at afgøre, om hans stil passer ind med virksomhedens rapporteringsbehov.
