En fax er en hurtig måde at sende og modtage dokumenter på, og mange arbejdsgivere foretrækker stadig at modtage CV'er og jobansøgninger på denne måde. Når du sender dit CV ved fax, skal du inkludere et faxdæksel. Det forklarer, hvem du er, og hvad du sender og indeholder oplysninger, der kan hjælpe med at få dine dokumenter til den rigtige person. Det gør også din indsendelse ser professionel ud. Du kan bruge et standard fax coverark eller kombinere det med et brevbrev. Hvis du ønsker, skal du følge op med din fax med en sendt kopi af dit CV, hvis en adresse er angivet.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Start dit tekstbehandlingsprogram og åben en ny side. Indtast følgende for modtagerens oplysninger, og efterlad en mellemrum mellem hver: "Til:", "Fax:", "Dato:" og "Re:", hvilket forklarer formålet med de dokumenter, du faxer. I feltet "Til:" skal du indtaste navnet på den kontakt, der er medtaget på jobbeskrivelsen eller en generisk titel som "Ansættelsesleder", hvis ingen er angivet. Indtast følgende for dine oplysninger: "Fra:", "Fax", "Telefon:", "Antal sider" og "Meddelelse:" eller "Kommentar:". Hvis du også skriver dit følgebrev på denne side, skal du forlade "Meddelelsen" og starte dit følgebrev efter "Antal sider". Hold det kort.
Adam Korst / Demand Media Indtast de tilknyttede oplysninger ved siden af hvert ord på faxdækslet. Hvis du ikke har et permanent returfaxnummer - hvis du f.eks. Sender fra en kopibutik, kan du lade det afsnit stå tomt. Bare sørg for at angive dit telefonnummer, hvis din indsendelse ender på det forkerte kontor, og nogen skal kontakte dig. Meddelelsesafsnittet er til orientering eller håndteringsvejledning, som du gerne vil have modtageren at vide, f.eks. "Kontakt mig venligst for at sende igen, hvis siderne er afkortet". Indtast antallet af sider, der skal forventes, herunder omslaget. Skriv f.eks. "3", hvis du har et forsideark, separat følgebrev og genoptag. Hvis dit coverark også indeholder dit følgebrev, skal du skrive "2". Udskriv faxdækslet.
Adam Korst / Demand Media Arranger coverarket og dokumenterne i følgende rækkefølge, med forsiden op: genoptag, omslagstavle og faxdæksel, med omslagspapiret øverst. Hvis du lavede et kombineret coverark, så ville det være at oven på genoptagelsen, med forsiden opad. Indsæt siderne i faxmaskineens papirindføring, opad eller nedad, baseret på det, der vises på ikonet tæt på det.
Adam Korst / Demand Media Indtast modtagerens faxnummer med tastaturet på maskinen og tryk på knappen Start. Dette beder maskinen om at ringe til nummeret og begynde at sende billedet på hvert ark, når det er forbundet med modtageren. Vent til maskinen udskriver en rapport i slutningen, der lader dig vide, om transmissionen var vellykket eller ej. Hvis det ikke lykkedes, skal du udføre dette trin igen.
Tip
Ordbehandlingsprogrammer indeholder ofte en faxdækseskabelon, som du kan ændre. Du kan også downloade et cover fra hjemmesider som Freefaxcoversheets.net og faxtemplates.net.
