Du mærker sandsynligvis flere og flere taler om sky-bogføring.
Hvad er Cloud Accounting?
Cloud accounting software udnytter cloud hosting på eksterne servere, svarende til Software-as-a-Service (SaaS) modeller, men med fleksibilitet, skalerbarhed og samarbejdskraft for at arbejde i skyen. Med cloud-regnskab kan økonomistudenter drage fordel af realtidsrapportering og synlighed i hele organisationen. Mobilsamarbejde bemyndiger teams til at holde konti afbalanceret, nøjagtigt og opdateret når som helst, hvilken som helst dag og hvor som helst - regnskabs effektivitet og gennemsigtig finansiel forvaltning stopper aldrig.
$config[code] not foundDagens førende løsninger leverer i real-time forretningssynlighed via nemme at oprette dashboards og rapporter. Omfattende finansiel konsolidering, rapportering og analyse på tværs af flere forretningsenheder. Overalt, når som helst bekostning rapportere indsendelse, godkendelse, revision og refusion, øget synlighed i din virksomheds rejse og bekostning udgiftsmønstre. Plus, en øget pengestrøm på grund af on-time betalinger og kortere salg cykler.
Cloud accounting software produkter varierer i kompleksitet og funktioner, der tilbydes, med mange produkter designet til brug af virksomheder af en vis størrelse, såsom virksomheder i virksomhederne eller SMB'er. Afhængig af løsningens omfang er funktioner til lønning, tidssporing eller udgift nem at udnytte. Cloud computing er i stigende grad blevet en løsning for organisationer. Det er en innovativ og stadig mere populær model for software-implementering, der tilbyder virksomhedsklasse-softwarefunktion uden traditionelle infrastrukturomkostninger på stedet eller de uforudsigelige support- og vedligeholdelsesomkostninger for on-site software og hardware - fra infrastruktur til sikkerhed til personlig produktivitet til workflow.
Virkeligheden i dag er, at regnskab er en af de vigtigste forretninger, der i stigende grad skifter til skyen.
Hvorfor? Virksomheder kan vælge mellem en række cloud-baserede software til at håndtere budgettering til forskellige projekter og afdelinger, udføre finansielle prognoser, sporing af gældsforpligtelser og tilgodehavender, styring af pengestrømme og generering af finansielle rapporter. Når du overvejer dine muligheder for cloud accounting services, her er fem kvaliteter til at kigge efter nogle få nøgleegenskaber.
- Stærk sikkerhed: I betragtning af følsomheden af finansiel information, og hvor attraktive cyberkriminelle finder det, er sikkerhed en topprioritet for cloud accounting. Sikkerhed omfatter kraftig kryptering, firewalls, anti-malware programmer og pålidelige metoder til at forhindre uautoriserede log-ins. Døgnkontrol er en anden beskyttelsesforanstaltning, der bruges til at opdage mistænkelige aktiviteter og blokere indtrængen. Kun medarbejdere, der har modtaget de relevante privilegier, bør få adgang til dataene.
- Software Pålidelighed: Minimal nedetid er et vigtigt bevis på et programs pålidelighed. Uanset hvilken enhed du bruger til at få adgang til din Cloud Accounting-løsning, og uanset hvilken tid på dagen den er, er den tilgængelig. Desuden har du det ro i sindet, der kommer fra at vide, at dine data er sikkerhedskopieret, og at du kan genoprette det hurtigt, hvis du oplever en IT-afbrydelse. Sikkerhedskopier af dine data bør eksistere på mere end ét sted, og skal indsamle dine data regelmæssigt i løbet af dagen. Hvis du skal gendanne dine data, behøver du ikke at stole på forældede sikkerhedskopier.
- Cloud Clarity: Cloud regnskab er potentielt dynamisk, hvilket giver dig et realtidsbillede af din virksomheds økonomi på forskellige niveauer og til forskellige projekter og operationer. Den skybogstjeneste, du bruger, skal give dig mulighed for at udføre analyser på en enkel måde og udvikle meningsfulde forudsigelser. Det skal hjælpe dig med nemt at oprette rapporter, der viser både den aktuelle tilstand af dine finanser og fremskrivninger i de kommende måneder og år.
Når virksomheder vokser, skal de klare flere kunder, transaktioner og valutaer. Cloud regnskabsløsninger præsenterer omkostningseffektive alternativer til traditionelle on-site ERP systemer. Cloud regnskab er et godt valg, hvis du vil gøre væk med at bekymre sig om opgraderinger og vedligeholdelsesafgifter - og det er fleksibel fordi du kun betaler for brugere i øjeblikket i systemet. Implementering er hurtig og effektiv. Det er på tide at se på skyen i et andet lys, når det kommer til økonomistyring - cloud accounting er her for at blive. Er sky bogføring rigtig for dig? Spørg dig selv nogle få vigtige spørgsmål.
- Ønsker du at forkorte din månedlige tætning fra syv til bare to dage og reducere den tid, du bruger til at generere standardregnskaber og medarbejderomsætningsrapporter med ti timer om måneden?
- Vil du gerne have din virksomhed at gå fra at bruge næsten fire dage om måneden til at kombinere og afstemme finansielle poster i Excel til automatiserede processer, som giver dig mulighed for at fokusere på at gennemgå og forstå din økonomiske analyse?
- Vil du begynde at arbejde med en brugervenlig løsning, der eliminerer behovet for dobbelt dataindtastning, strømline indtægtsstyring og andre finansielle processer; reduceres månedligt tæt ved en hel dag hver måned?
- Ønsker du at få mulighed for nemt at spore, styre og rapportere om rentabilitet og andre økonomiske tendenser på tværs af flere enheder - at hjælpe din virksomhed med at foretage optimerede, velinformerede beslutninger om alt fra personaleudnyttelse til leverandørrelationer?
Hvis du svarede ' Ja "Til et af ovenstående spørgsmål kan cloud accounting være ideelt for dig!
Foto via Shutterstock
Mere i: Hvad er 1
