Arbejdsgivere er ofte afhængige af henvisningsbreve eller anbefalingsbrev for at give dem et klarere billede af en jobsøgeres evner. Hvis en person spørger dig om et sådant brev, skal du tænke omhyggeligt, inden du accepterer det. Hvis du ikke kender personen godt nok til at give ham en særlig ros eller ikke har nok tid til at komponere dine tanker, vil dit brev ikke hjælpe ham. Hvis du accepterer at skrive et brev, vær ærlig og skriv specifikke færdigheder, som jobansøgeren kan bringe til den nye arbejdsplads.
$config[code] not foundProfessionel Introduktion
Lav din introduktion som professionel som enhver anden forretningsbrev. Hils modtageren formelt, medmindre du kender ham godt nok til at være på fornavn. Brug din åbne sætning til at fange læseren opmærksomhed. Lad ham vide, at du er glad eller æret over at skrive dette brev og nævne jobkandidaten ved navn. Brug den aktive stemme i din introduktion, da passiv sætning struktur kan bore din læser eller afholde ham fra at læse resten af brevet.
Brug specifikationer
I hoveddelen af dit brev skal du liste over specifikke træk og færdigheder, som du mener, at kandidaten besidder. Sikkerhedskopier dine udtalelser med eksempler. Undgå generisk ros, som "Ms Smith er en fremragende medarbejder" eller "Mr. Jones har mange færdigheder, du kan bruge", da disse kommunikerer lidt information til læseren og måske endda indebærer, at kandidaten ikke har nogen reel færdigheder for dig at henvise til.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingStærk lukning
Hold din lukning til en eller to sætninger, og angiv direkte, at du anbefaler kandidaten til stillingen. Hvis du kender den nøjagtige titel på den stilling, ansøgeren ansøger om, skal du nævne jobtitel ved navn i lukningen for at gøre anbefalingen mindre generisk. Tak læseren for sin tid i slutningen af brevet. Dette er ikke kun en professionel ting at gøre, men demonstrerer grundlæggende høflighed, hvilket undertiden mangler i erhvervslivet.
Hold det kort
HR-direktører og ledere har ikke tid til at læse lange anbefalingsbrev. Selv hvis dit tre-siders brev lyser med ros for kandidaten, vil et langt brev virke imod ham, fordi lederen kun vil huske hvor meget tid det tog at læse. Sammendrag færdigheder eller nævnt kun to til tre vigtige kompetencer, hvis du vil give mere ros, end du har plads til. At holde dit brev til en side demonstrerer respekt for modtagerens tid og hjælper med at styrke kandidatens troværdighed.
