Fra en arbejdsgiver perspektiv, regulering af mobiltelefonbrug bør ikke adskille sig fra andre former for adfærd, der truer moral eller produktivitet hvis de ikke er adresseret. Men antager ikke, at en generel erklæring dækker alle dine baser.Uanset hvilket sprog du vedtager, skal du henvende dig til "hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor" af mobiltelefonbrug - og relaterede problemer, som kameraer eller tekstbeskeder - for at fjerne plads til tvetydighed eller forvirring.
$config[code] not foundOvervej sammenhængen
Antallet og arten af opkald, som medarbejderne får, er kun et spørgsmål, der skal overvejes ved regulering af mobiltelefoner. Du skal også beslutte, om medarbejdere kan bringe mobiltelefoner til møder eller holde dem vibrerende i arbejdstiden, siger karriereforfatter Sarah Amundson på West Sound Workforces hjemmeside. Hvis arbejdstagere bruger teknologier som headset enheder og videokameraer, skal du bruge et specifikt sprog, der adresserer disse problemer. Hvis du mener, at nogle medarbejdere har mere legitime grunde til at bruge mobiltelefoner end andre, skal du også tage hensyn til dette problem.
Definer acceptabel brug
Indstil klare grænser for at eliminere forvirring. Kræv medarbejdere til at acceptere opkald på et bestemt område for at undgå at forstyrre andre. Begræns mobiltelefon brug for at bryde tider eller frokost timer. Tillad fleksibilitet til nødopkald, selv om du kan bede arbejdstagere om at informere dig, når de opstår, hedder Inc. Magazine i sin artikel i januar 2010, "Sådan oprettes en mobiltelefonpolitik." Skriv også retningslinjer for at refundere omkostningerne til opkald, e-mails og tekster lavet i arbejdstiden; da disse gebyrer er fakturerbare til din virksomhed, såvel som dine medarbejders mobilplaner.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRegulere ikke-arbejde brug
Mange stater forbyder drivere fra tekstning eller brug af mobiltelefoner, så sørg for, at din politik følger det relevante lovbestemte sprog. Medtag begrænsninger for medarbejdere, der kører erhvervskøretøjer eller betjener tunge maskiner. Også da kameraer er et fælles træk ved mobiltelefoner, skal medarbejderne ikke tage dem i følsomme områder - ligesom din finansafdeling - for at forhindre, at proprietær information falder i de forkerte hænder. Følg samme logik i spærre mobile enheder fra private steder som toiletter. Ellers risikerer du at blive sagsøgt, hvis kolleger registrerer eller videregiver upassende billeder.
Gennemgå Draft Sprog
Få yderligere input på din politik fra firma advokater og informationsteknologi personale. Sørg for, at det foreslåede sprog passer til din arbejdsplads, da det er normalt inden for nogle områder - f.eks. salg og PR, for eksempel - at drive forretning via mobiltelefon. Når du er tilfreds med dit foreslåede sprog, skal dine medarbejdere underskrive den nye politik - og gennemgå den årligt. Behandl overtrædelser som enhver anden regel, som en medarbejder bryder. Du kan overveje et progressivt disciplinært system, der indeholder verbale og skriftlige advarsler, eller pålægge alternative foranstaltninger, som f.eks. At kræve, at en medarbejder overgiver sin telefon i åbningstiden.
