Hver dag er en kamp for produktivitet, når du er en lille virksomhedsejer eller konsulent. Og hvis vi er ærlige, kan produktiviteten være særlig svært at holde fast i i løbet af de varme sommermåneder, hvor BBQs og stranddrømme bliver ødelæggende på vores dag.
Hvis du nogensinde har sat dig tilbage og spekuleret på, hvad der skete mellem 9-5, kan en ny undersøgelse fra skaberne af OfficeTime interessere dig. Her spurgte tidsporingsstedet respondenterne for at svare på spørgsmålet "hvor går vores tid" og identificerede nogle af de største syndere til arbejdspladsens produktivitet.
Tidligere i år annoncerede OfficeTime de top 5 time killers og formelt udtalt Email (47 procent), Procrastination (42 procent), Social Networking (36 procent), Møder (34 procent) og Surfing the Internet (30 procent) som de øverste vices stjæle timer fra vores dag. Denne gang kontrollerede OfficeTime tilbage for at se præcis, hvor meget tid vi brugte i disse fem tidssugende områder.
Advarsel, resultaterne kan skræmme dig:
- 64 procent bruger op til 1 time på sociale netværkssteder hver dag
- 59 procent bruger op til 1 time hver dag på internettet
- 49 procent bruger op til 1 time hver dag i møder
- 40 procent bruger i gennemsnit 1-3 timer med email
- 34 procent bruger 30 minutter til 1 time "procrastinating"
Tilføj den høje ende af disse tal, og det er ret nemt at forstå, hvorfor nogle af os forlader kontoret, undre sig over, hvad vi præcist gennemførte i første omgang.
Hvis du har lyst til, at du ikke strækker dine dage så langt som muligt, er nedenstående nogle hurtige produktivitets tips, der hjælper dig med at undgå nogle af de tidspunkter, der er angivet ovenfor.
1. Opret en plan
Hver søndag sætter jeg mig på min computer, find ud af hvad jeg skal gøre i løbet af den næste uge, og lav et kort til de næste 5-6 dage på hvordan / hvornår hver opgave skal udføres. Visst er det uundgåeligt, at andre ting vil dukke op, og at jeg bliver nødt til at flytte min plan, men at gå ind i ugen med en indstillet struktur hjælper mig med at fokusere på det arbejde, der er virkelig vigtig. Ellers er det nemt at forlade ugen på samme måde som du kom ind - med en bunke af arbejde stadig på bordet, fordi du blev "sidesporet" på andre områder. Ved hvad du skal gøre i din dag og i din uge, og hold dig selv ansvarlig for det.
2. Planlæg Email
Det er ikke overraskende, at e-mail igen og igen er opført som den største synder til produktivitet. I undersøgelsen nævnt ovenfor sagde 40 procent af de adspurgte, at de bruger mellem 1-3 timer en dag svare på e-mail, og jeg vedder på, at du har haft dage, hvor du har brugt langt mere end det. Prøv at planlægge bestemte tidspunkter, hvor du reagerer på e-mail, så du ikke bruger hele din dag til at bobme ind og ud. Måske håndterer du e-mail i en time om morgenen og tjekker derefter ind i 20 minutter før frokost og før du går ud på aftenen. Vælg hvad der virker for dig, men kom til det punkt, hvor du styrer din e-mail, ikke omvendt. Og om muligt undgå at besvare e-mail, så snart du kommer ind på kontoret. Du vil opdage, at det er i stand til at banke et par ting ud af din plade, først vil hjælpe med at sætte fart i resten af dagen.
Dette indlæg på 7 Gmail Tips Hver SMB skal vide, kan hjælpe dig med at bruge din Gmail-konto smartere ved at udnytte gratis værktøjer og funktioner.
3. Find Accountability Tools
Jeg ved ikke om dig, men min største hindring for produktivitet holder mig selv ansvarlig. Når du arbejder for dig selv, har du ingen andre der til at knække pisken og holde dig på opgave. Måske er du disciplineret og behøver det ikke, eller måske er du ligesom mig og stole på værktøjer, der holder dig så ansvarlig og produktiv som muligt.
Online tidsporingsværktøjer som Harvest, Toggl og OfficeTime (skabere af undersøgelsen) kan være utroligt nyttige for en individuel eller et team, der hjælper med nøjagtigt at spore tid og analysere, hvordan det bruges. Hvis du oplader i timen, kan disse værktøjer også hjælpe med at holde styr på klientbudgetterne og vise dem, hvordan du bruger deres dollars.
Hvis du ikke er fan af linjeværktøjssporere, er måske din foretrukne måde at holde dig på sporet, end måske en troværdig gammel æg timer. Jeg holder en æggetimer på mit skrivebord og bruger det religiøst, når jeg skriver indhold. Uanset hvilket værktøj du bruger, behøver du ikke være prangende, bare noget, som du vil være ansvarlig for.
4. Identity & Limit Distractions
Nogle distraktioner, vi er klar over - det er det blinkende lys på vores smartphone, det er Twitter, eller det er vores yndlingsblog, der ikke har noget med arbejde at gøre. Efter at være blevet identificeret, er det nemt nok at bremse dem, når vi vil. Dræb din internet, hvis du ikke har brug for det i øjeblikket, smid din telefon i en skuffe, hvor du ikke kan se den osv.
Men der er andre distraktioner, der popper ind i vores dag, som vi måske ikke er klar over.
Ligesom dit kontor messenger system (Skype, måske), der er fyldt med flere samtaler om frokost muligheder end arbejde, eller den person, der kan lide at ringe til møder, når en email ville have været mere effektiv. En af fordelene ved at bruge et online tidsporingsværktøj, er, at det kan hjælpe dig med at få øje på tid, du sutter, du måske ikke har lagt mærke til. Hvis du ikke har brugt en før, kan du prøve det i nogle uger for blot at hjælpe dig med at analysere, hvordan du bruger din dag. Måske finder du, at du bruger en tredjedel af din dag i møder, eller du har en ven, der tekster dig hver time. Når du ved det, klippe ud støj. Du ville være overrasket over, hvor nemt rettelser kan tilføje timer tilbage i din dag.
Hvad er nogle af dine største syndere til arbejdspladsproduktivitet? Fælder de på listen, eller har du andre hemmelige laster?
Opdatering af Social Media Photo via Shutterstock
13 Kommentarer ▼
