Uden at vide det, kan du udvikle vaner, der skader din printer. Jeg deltog for nylig i Hewlett-Packard's "Science of Printing" -hændelse på vegne af Small Business Trends, hvor jeg lærte nogle tips fra eksperterne for at holde din printer gåafstand.
Nedenfor er kloge tricks for at få mest muligt ud af din printer.
Vælg den rigtige model
Før du endda køber en printer, overvej dine behov. Hvis du udskriver dokumenter dagligt, skal du finde en lille printer, der er designet til stor brug. Disse printere er næsten altid mærket til erhvervsmæssig brug. HP tilbyder f.eks. Officejet-serien af printere til forskellige forretningsstørrelser.
$config[code] not foundPå den anden side, hvis du udskriver fotos på et halvt regelmæssigt grundlag, skal du finde den model der passer bedst til den slags aktivitet. HPs Photosmart-modeller er eksempler på populære fotoskrivere.
For at vurdere dine udskrivningsbehov skal du overveje, hvor mange sider du normalt udskriver hver måned sammen med eventuelle særlige funktioner, du har brug for som fotoudskrivning, faxning eller scanning.
Hvis du vælger den forkerte type enhed, kan det resultere i en opbygning af overskydende blæk, hvilket kan skade enheden og påvirkningskvaliteten.
Brug det rigtige blæk
Når du har valgt den enhed, der passer bedst til dine behov, er det også vigtigt at bruge blæk, der er lavet specifikt til den pågældende enhed, hvis du vil gemme din printer.
Blækpatroner frigiver blæk til serviceformål, selv når de ikke udskriver. Dem, der er lavet til en bestemt printer, ved præcis, hvor meget blæk der skal løsnes, hvilket sparer dig for ekstra vedligeholdelse eller reduceret udskriftskvalitet. Videoen nedenfor diskuterer blækkvalitet:
Undgå tredjepartsblæk
Nogle tredjeparts blækløsninger hævder at arbejde med bestemte enheder, men de er ikke lavet specielt til din enhed. De vil ikke nødvendigvis frigive de korrekte mængder blæk til vedligeholdelse, og hvis du bruger din printer for meget eller for lidt, kan det føre til tilstopning eller lav udskriftskvalitet.
For at undgå dette og gemme printeren skal du bruge blæk direkte fra printerens fabrikant og undgå at bruge genopfyldningsblæk. Videoen nedenfor debunks fælles overbevisninger om genopfyldning blæk:
Overvej højkapacitetspatroner
For virksomheder, der udskriver meget, er der tilgængelige højkapacitetsindstillinger. Disse ekstra store patroner er en bedre værdi overordnet, og er stadig primet for højvolumenprintere. HP Supplies Technology Specialist Thom Brown siger, at disse højkapacitetspatroner kan tilbyde op til tre gange flere trykte sider og to og en halv mere trykte farvesider.
Hold det i gang
Hvis du slukker printeren mellem job, kan du faktisk skade enheden. Ved at holde enheden på mellem job kan printeren gennemgå vedligeholdelsescyklus. Disse cyklusser bruger spormængder blæk til at holde patronerne primet til udskrivning.
Hvis du slukker for printeren, kan patronen fylde med luft eller endda blive tilstoppet med overskydende blæk. Dette kan medføre lavere udskriftskvalitet eller endda skade på enheden. Forbrugerrapporter siger også, at det at lade printeren foregå mellem job, i hvert fald for visse modeller, rent faktisk fører til, at mindre blæk anvendes til vedligeholdelsesformål.
Udskift kun når det er nødvendigt
I stedet for at udskifte patronen lige efter et udskriftsjob, skal du vente, indtil du er klar til at udskrive igen. Ved at tilslutte en ny patron kan du få din printer til at gå igennem unødige vedligeholdelsescykler. Disse vedligeholdelsescykler kræver kun spormængder blæk for at prale din printer til kommende arbejde. Selv en næsten tom patron kan fungere i dette tilfælde.
Vælg omhyggeligt skrifttyper
Hvis du vil have de fleste sider for din dollar, kan du vælge en anden skrifttype. Skrifttyper som Times New Roman bruger mindre blæk end dristige som Arial. Når design ikke er et problem, kan dette enkle trin holde dine udskriftsomkostninger nede, gemme printer blæk og hjælpe dig med at få mest muligt ud af din enhed. Ifølge BBC News omfatter andre økonomiske skrifttyper Garamond og Courier. Impact og Cooper Black var blandt de værste for blækbeskyttelse.
Skift dine indstillinger
Hvis din enhed er en, der har en "Udkast" -indstilling, kan ændring af det reducere din blækforbrug og holde din printer i gang med at arbejde så hårdt. Selv om den nøjagtige mængde blæk, der er gemt, er svært at måle og varierer efter enhed og projekt, kan enhver blæk, der er gemt, være en bonus.
Ændring af standardindstillingen fra "Normal" til "Udkast" -tilstand skaber tegn, der ikke er fed. Det kan ikke fungere for alle projekter. Men til personlig brug kan det helt sikkert spare dig for blæk og penge i det lange løb. For at ændre indstillinger siger HP at du skal gå til fanen Udskrivningsindstillinger eller præferencer på din computer og vælge "Udkast til uddata".
Udskriv ikke unødvendige elementer
Når du udskriver noget fra et websted eller lignende stikkontakt, kan du undertiden utilsigtet udskrive annoncer eller andre ting, der ikke er nødvendige. Dette bruger blæk og gør din printer hårdere uden nogen fordel for dig.
I stedet for at gemme printer blæk skal du skære disse emner ud ved hjælp af et program som HPs Smart Print, eller gør det kun manuelt.
Billede: HP Video Still
4 kommentarer ▼
