Hvordan man skriver et fraværsbrev for en kort tur

Hvis du har brug for at tage en tur og ikke kan arbejde i en kort periode, skal du skrive din arbejdsgiver et brev, der forklarer dine forhold. En kortvarig fravær kan være overalt fra et par uger til et par måneder. En langsigtet orlov kan strække sig i flere måneder til et år. Årsagerne til at tage en kort fravær kan omfatte at besøge et nyfødt børnebarn, en død i familien, lovlige problemer i en anden stat eller blot brug for en pause.

$config[code] not found

Skriv "Forladelse af fraværsforespørgsel" øverst på brevet. Dette vil lade din arbejdsgiver straks vide, at brevet er vigtigt og kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Efterlad en tom linje, og skriv derefter dit navn, afdeling og den dato, du skriver brevet.

Adresse brevet til din vejleder eller til virksomhedens personaleafdeling. Hvis virksomheden er lille, er din vejledere nok den rette person; I et større firma håndterer personaleafdelingen sædvanligvis anmodninger om fravær. Skriv navnet på modtageren eller afdelingen under datoen. Hvis du adresserer brevet til en bestemt person, skal du inkludere personens titel. For eksempel Joe Smith, chef for menneskelige ressourcer.

Angiv hvorfor du tager en fravær. I denne første afsnit giver årsagen til din ferie og den dato, den skal begynde. Du kan også medtage din forventede dato for at vende tilbage til arbejde i dette afsnit. For eksempel, "Jeg tager en tur til Illinois for at se mit nye barnebarn. Mit fravær begynder 1. maj 2011, og jeg forventer at vende tilbage den 15. maj 2011. "

Identificer dem, der vil være ansvarlige for dine opgaver i andet afsnit. Liste over projekter, du arbejder på, og hvem der kan overtage din rolle og ansvar for dem. Du kan også nævne eventuelle medarbejdere, der kan overtage dine daglige opgaver på kontoret, mens du er væk. For eksempel vil "Judy Johnson håndtere al kommunikation, og Sam Smith vil gennemføre al forskning for markedsundersøgelsen i mit fravær."

Angiv, om du vil tage nogen betalt orlov. Lad din arbejdsgiver vide, om du har ferie eller syge tid til rådighed, og hvis du ønsker at tage det under din ferie. Afhængigt af årsagen til din ferie kan du muligvis ikke tage en ydelsesløn, eller du kan kun være begrænset til en del af det.

Gentag, når du vender tilbage til arbejde i næste afsnit. Hvis du har mundtligt diskuteret din ferie med din arbejdsgiver, skal du minde om det her sammen med din forventede returdato. For eksempel kan du skrive: "Per vores samtale den 26. april 2011 vender jeg tilbage fra min fravær den 15. maj 2011."

I sidste afsnit takker du din arbejdsgiver for at lade dig tage en kortvarig fravær. Hvis du ønsker det, kan du efterlade kontaktoplysninger i dette afsnit, så din arbejdsgiver ved, hvordan man kommer i kontakt med dig i en nødsituation.

Spring en linje efter stykket, tak til din arbejdsgiver og luk med "Med venlig hilsen." Skriv brevet under afslutningen, og udskriv dit navn under din underskrift. Hvis du har et medarbejdernummer, skal du inkludere det ved siden af eller under dit trykte navn.