Den administrerende direktør er også kendt som en executive assistent til et medlem af executive-teamet. Værdsat mere end en receptionist eller sekretær, den administrative leder er ansvarlig for en bred vifte af opgaver, herunder at opretholde fortrolighed blandt executive-teamet og repræsentere organisationen for andre virksomheder på executive level. Administrative ledere arbejder i mellemstore til store organisationer i de fleste brancher.
$config[code] not foundAdministrative ansvar
Administrativ ledelse er de primære portvagter af direktionen. De er ansvarlige for de daglige administrationsaktiviteter i direktionen. Sådanne ansvarsområder omfatter jonglering af telefonsamtaler, håndtering af post og administrativ rådgivning, når det er nødvendigt. Administrativt ansvar kan undertiden gå ud over erhvervslivet og overlappe til personlig bistand. Som højt respekterede medlemmer af ledergruppen kan administrative ledere påberåbes til daglige personlige behov, som f.eks. Arrangere ferieflyvninger eller personlig transport.
Opretholdelse af fortrolighed
Administrative ledere har adgang til meget fortrolige oplysninger blandt de øverste niveauer og i andre afdelinger. Opretholdelse af fortrolige oplysninger om sådanne oplysninger er en prioritet for administrative ledere. Fortrolighed skal opretholdes med telefonopkald, e-mails, møder og bestyrelsesmøder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTager notater
Administrative ledere udarbejder materiale til møder på organisationsniveau, som f.eks. Styrelsesudvalg, bestyrelsesmøder eller fællesskabsmøder. De dokumenterer og bevarer korrekt, hvad der sker på disse møder ved at tage noter eller minutter. Den administrerende direktør skal være kyndig i stenografi eller andre noteringsteknikker. Den administrative leder transcriberer derefter informationen i et skriftligt format til distribution.
Tidsadministration
Afhængigt af organisationens og industriens størrelse er administrationsledere ofte ansvarlige for den daglige planlægning af medlemmer af executive-teamet. Administrative ledere kender elektronisk kalender, planlægning og andre opfølgende værktøjer, der er nødvendige for at holde deres direktører på sporet. Mens nogle administrative direktører kun er ansvarlige for en tidsplan, er andre ansvarlige for flere executive kalendere. Det øger sværhedsgraden af den administrerende direktørs opgaver.
