Virksomheds teknologi landskabet er overfyldt, hvilket gør det vanskeligt for en lille virksomhedsejer at vide, hvilke leverandører, der skal overvejes.
For virksomhedsejeren søger at løse et bestemt problem, eller som lige er begyndt, kan det store udvalg af små forretningsløsninger - værktøjer, apps og platforme - ikke være mindre end overvældende.
Når du har en faktor i softwaren, er en typisk forretningsbehov på tværs af kategorier som regnskab, email marketing, human resources eller web content management, tusindvis af løsninger til rådighed.
$config[code] not foundHer er blot to eksempler:
Chiefmartec, en marketing teknologi blog, for nylig offentliggjort en liste over mere end 1.800 marketing tech leverandører. En særskilt liste fra Accountex, en regnskabsindustrikonferencekonference, indeholder kun 400 leverandører inden for regnskabsteknologibranchen alene.
Hvordan kan en lille virksomhedsejer vide, hvilken du skal vælge?
Den lange korte liste over små virksomheder
"Long Short List" (vist nedenfor) blev oprettet af Small Business Trends for at hjælpe virksomheder med at navigere teknologi mere effektivt.Det giver en kort liste over små forretningsløsninger arrangeret efter aktivitetskategori, herunder alt fra regnskabsføring til lagerstyring til social markedsføring til webkonferencer - næsten 40 kategorier og mere end 300 leverandører i alt.
Denne liste er opdelt i tre sektioner - Front Office, Back Office og Productivity & Collaboration - for at gøre udvælgelsen nemmere.
Front Office indeholder kundeorienterede applikationer, der omfatter CRM, marketingautomatisering, kundesupport, POS og endda digitale signaturer.
Back Office indeholder applikationer, der er afgørende for effektivisering af forretningsaktiviteter: regnskabsføring, fakturering, lønningsliste, menneskelige ressourcer og adgangskodeadministration.
Produktivitet og samarbejde indeholder applikationer, der hjælper med at få arbejdet udført, herunder projektstyring, chat, dokumenthåndtering, telefoni og notering.
Klik her for en større version af infographic.
Trin til at vælge den rigtige software
Brug listen, følg disse trin for at vælge de rigtige små forretningsløsninger:
1. Udskriv det, for fremtidig reference. Ved at klikke på linket eller infographic åbnes en større version, der er egnet til udskrivning;
2. Kend dine behov. Start med et par af de mest kritiske kategorier, søg hvert firma navn for at finde URL'en og tage et par minutter for at gennemgå hver. Det er sandsynligt, at du allerede bruger nogle af softwaren på listen, f.eks. Office 365, Zoho eller Wix. Tænk på de funktioner, du virkelig har brug for. Inkluderer softwaren dem? Hvis ikke, gå videre til den næste udbyder;
3. Bestem dit budget. Bestem på forhånd, hvor meget du er villig til at betale. Udnyt gratis forsøg (mange leverandører tilbyder dem), inden du køber. Læs fine print for bedre at forstå kontraktmæssige forpligtelser;
4. Definer listen. Hurtigt krydse de listede leverandører, der ikke passer til dine kriterier. Hvis det ønskes, ring til firmaet for at stille spørgsmål. Nyttige spørgsmål inkluderer "Hvor nemt er softwaren til at oprette?", "Hvilke kundesupport muligheder er tilgængelige?", "Hvordan opdateres og opgraderinger?" Og "Hvad er din tilbagekøbspolitik?"
5. Gennemgå detaljeret. Når du begrænser spillereglerne, skal du gennemgå hver finalist mere detaljeret. Opret en gratis prøvekonto og test produktet, for at sikre, at det lever op til leverandørens løfte og opfylder dine behov;
6. Læs kundeanmeldelser. Det er ikke en dårlig ide at læse anmeldelser fra andre, der har prøvet produktet. At lære af deres erfaring vil spare dig tid under udvælgelsesprocessen.
Apps Fremhævet foto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
