Beholdning omfatter alt fra produkter til råvarer og endda kontorartikler. Det bedste af alt er det en fantastisk mulighed for at spare penge.
Lad os se det, lagerbeholdningen er ikke glamourøs. Det er købt uden forskel, og når virksomheden blomstrer, er der ingen grund til at bekymre sig om det. Lige nu tjener lagerbeholdninger i et lager, hylde, lastbil eller forsyningsrum som en smertefuld påmindelse om den altoverskyggende fortid.
Heldigvis ved at handle nu for at forbedre lagerstyring, kan virksomhedsejere positivt påvirke bundlinjen på flere måder end en:
- forstå efterspørgslen, så virksomheden kan lager og sælge mere af hvad der er behov for
- reducere lagerføringsomkostninger ved at eliminere lager, der ikke bevæger sig, frigøre nødvendige penge
- forbedre kundeservice ved straks at levere de varer, kunderne ønsker
- eliminere rush shipping omkostninger afholdt, mens opfyldelse af ordrer for out-of-stock varer
- automatisere manuelle processer, frigøre personale til opgaver med højere værdi eller støtte ekspansion uden at tilføje arbejdskraft
- forhandle bedre priser fra leverandører
Bedst af alt kan disse mål opnås uden en dyr softwareinvestering eller en skræmmende og kompleks implementeringsoplevelse. Hvordan? Bevistede, overkommelige løsninger baseret på stregkode teknologi.
I denne flerartsserie beskriver vi, hvordan stregkoder fungerer, og fremhæver eksempler på virksomhedsejere, der implementerer et stregkodebaseret lagerstyringssystem.
Strømmen, men alligevel enkelhed, af en stregkode
Stregkode teknologi er blevet brugt i årtier. Det er overkommeligt, enkelt og effektivt - bare ting for små virksomheder.
En stregkode er simpelthen en grafisk gengivelse af data (tal og / eller bogstaver). Bredden af de sorte linjer og den hvide afstand er forsynet med henblik på at repræsentere de underliggende data.
Når "læses" eller scannes af en stregkodescanner, oversættes denne grafik hurtigt og præcist uden fejl i forbindelse med manuel dataindtastning. Dataene vises straks i et softwareprogram på en pc eller en håndholdt enhed. (For mere information, klik her for et videooversigt over, hvordan stregkoder fungerer.) Sætte en stregkode til arbejde for lagersporing
Stregkoder i sig selv sporer ikke opgørelse; Men de er katalysatoren, der gør sporingsinventariet meget nemmere og næsten tåbeligt. Lad os bruge en analogi til at se, hvordan de kan bruges. En stregkode er som en persons navn - lad os bruge Teddy. Ligesom i det virkelige liv kan dette navn mispronounced eller stavefejl. Er den person en Edward eller en Ted? Er de mandlige eller kvindelige? Derudover er der ingen måde at vide andre nyttige oplysninger som deres højde, fødselsdag eller hvor de bor. Og hvis du ikke ser denne person i seks måneder, kan du huske deres navn eller hvornår og hvor du sidst mødte dem? Stregkoder eliminerer behovet for at stole på hukommelse og give indsigt i at træffe bedre forretningsbeslutninger. Ved en simpel scanning kender du straks varens navn. Derefter kan opgørelsessoftwaren angive, hvor mange du har, hvor de er placeret, og andre oplysninger som pris, pris eller leverandør. Højkvalitets lagerstyringssoftware giver ekstra funktionalitet. For eksempel kan det give rapporter, som giver dig mulighed for at bestemme, hvilke vareobjekter der sælger, og hvilke der ikke er. Eller omordnede punkter kan etableres for at udløse en ordre for bestemte genstande, når de falder til et forudbestemt niveau. Med disse værktøjer og rapporter kan virksomhederne drastisk reducere deres lagerbeholdninger, samtidig med at kundeservice forbedres, sparer tid og mere. Servicefirma sparer $ 40.000 med stregkoder I dette første eksempel skal vi se, hvordan en virksomhedsejer investerede mindre end $ 2.500 for at flytte fra Microsoft Excel til et lagerstyringssystem. Udbetalingen? Besparelser på mere end $ 40.000 om året. En Maryland serviceværksted og serviceværksted beskæftiger 18 teknikere. Disse teknikere ville rejse til kundernes steder, diagnosticere opvarmning og aircondition problemer og reparere systemer. Nogle reservedele blev opført på reparationsteknikernes lastbiler, mens andre dele blev opretholdt i virksomhedens lager. Selskabets ejer forsøgte at spore sine hundredvis af lagrede genstande ved hjælp af et regneark. Desværre blev dele ikke let registreret, der opstod fejl, og Excel-arket var altid forældet. Processen blev fuldstændig ineffektiv. Som følge heraf spildte serviceteknikere utallige timer på at køre til et forsyningsdepot for at købe dele. Kunde reparationer blev forsinket, og teknikere kunne håndtere færre job om dagen. Virksomheden installerede Wasp Inventory Control software, komplet med stregkodescannere. Når reservedele blev købt for at tilføje til lager, blev hver enkelt stregkode scannet. For at fjerne varen fra lager, når den var nødvendig på et kundes websted, blev genstandene scannet igen. Hurtigt og nemt blev stregkoder enabler for nøjagtigt at spore lagerbeholdningen. Næsten straks begyndte virksomheden at spare 20 timer om ugen af tidligere bortkastet tekniker tid, fordi de var nøjagtigt i stand til at vide præcis, hvad der var på lager. Dette oversættes til mere end $ 40.000 i årlige besparelser. Ifølge selskabets ejer betalte den oprindelige teknologiinvestering sig for kun tre uger. Desuden har virksomhedsejeren lært meget af softwareens rapporter. Han kan planlægge og oplagre mere effektivt. Plus, da han har fået indsigt i, hvilke emner han bruger oftest, planlægger han nu at forhandle med leverandører for bulkrabatter. Under denne økonomiske afmatning vil brugen af teknologi til forbedring af din virksomhed ikke kun give de besparelser og effektivitetsbehov, der er nødvendige for at overleve, det vil danne et ideelt fundament for fortjeneste og velstand, når økonomien vender tilbage. * * * * * 
