En fast ejendomstransaktionskoordinator fungerer som en forbindelse mellem ejendomsmæglere, klienter, escrow-selskaber og realkreditmæglere i forbindelse med salg af fast ejendom. Mange ejendomsmæglere lejer transaktionskoordinatorer til effektivt at styre de administrative opgaver, der er involveret i at lukke et salg, ifølge Clareity Consulting.
Uddannelse og jobforudsætninger
Fast ejendomstransaktionskoordinatorer kan enten være licensierede eller ulicenserede ejendomsmæglere. Fordele ved at have en ejendomslicens inkluderer potentiale for øget løn og evnen til at kommunikere mere effektivt med agenter og kunder. Ulicensierede ejendomstransaktionskoordinatorer kan ikke forhandle eller oplyse prisbetingelser til kunder. Uanset licenser kræver en ejendomstransaktionskoordinator en solid administrativ eller administrativ baggrund og en vis viden om fast ejendom som en forudsætning for job. Formel træning er ikke nødvendigvis nødvendig, og der er heller ikke nogen bestemt universitetsgrad.
$config[code] not foundEscrow Pligter
En ejendomshandelskoordinator modtager en ratificeret købsaftale fra en agent, åbner escrow og leverer escrow eller titelofficer med de nødvendige oplysninger for at starte processen med at styre filen. Fast ejendomstransaktionskoordinatoren sørger for afhentning af de indledende indbetalinger. Endvidere sender ejendomstransaktionskoordinatoren den samarbejdende agent alle nødvendige oplysninger, der kræves i henhold til loven.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTidsrammer og frister
Transaktionskoordinatorer har ansvaret for at oprette tidsplaner for vigtige datoer, som f.eks. Deadlines for lån og inspektionskontrakter. Få dage før en deadline kalder ejendomshandelskoordinatoren eller e-mail en påmindelse til ejendomsmægleren, så alle ansvar er opfyldt. Nogle gange bestiller en ejendomstransaktionskoordinator en erklæring om naturfareoplysning på vegne af sælgeren eller planlægger en hjemmeinspektion for en køber.
Administrative opgaver
Administrativt arbejde er en stor del af ejendomshandelskoordinatorens arbejde. Plikter omfatter vedligeholdelse af filen for at sikre, at alle de obligatoriske oplysninger afsluttes og sendes til den samarbejdende agent eller mægler til kundens gennemgang og godkendelse. Da hvert dokument returneres via post, fax eller e-mail, kontrollerer ejendomstransaktionskoordinatoren alle initialer, signaturer og datoer, før de markerer oplysningerne som komplette og arkiverer dem. Derudover opfordrer en ejendomstransaktionskoordinator agenterne og andre parter til at minde dem om manglende dokumenter.
Kvalitetskontrol
Transaktionskoordinatorer sikrer en smidig og effektiv styring af de skridt, der er nødvendige for at lukke et salg. En kunde eller agent er ofte afhængig af en ejendomshandelskoordinator for at overvåge og vurdere fremskridtene i salget, så vigtige deadlines er opfyldt, og uforudsete udgivelser frigives. Endvidere giver en ejendomstransaktionskoordinator en foreløbig revision af filen for den administrerende mægler til at gennemgå.
Yderligere pligter
Nogle fasttransaktionskoordinatorer producerer markedsføring for agenter, f.eks. 'Just Sold' 'postkort eller månedlige nyhedsbreve. Andre ejendomstransaktionskoordinatorer er autoriserede agenter, der kan bistå agenten med genforhandlingsvilkår efter en skadedyrsinspektion afslører trærotskader, der skal fastsættes før et lånefonde.
