Kontoradministrationen er ikke en nem opgave. Man skal studere godt og derefter sætte sine ideer ind i medarbejderne med tillid. En trinvis procedure findes i punkt 1 til 3 nedenfor.
Tidsplanen skal opretholdes religiøst. Fleksibilitet kan tillades, men kun på særlige tilfælde. Mønsterarket / registreringen flyttes til lederens værelse efter den normale rapporteringstid (+ eller 5 meter tilladt). Et smilende kig på den sene kommer sæt ham lige næste gang.
$config[code] not foundAt gå rundt og se / overvåge arbejdet i personalet er en god praksis for at holde dem i god tune. Også dette vil gøre det muligt for dem at rydde deres tvivl på stedet og få godkendelsen, hvor det er nødvendigt. Denne type tilsyn / overvågning af kontoret virker har vist sig at være et bedre værktøj i kontorstyringssystemet.
Et andet aspekt er tilbagemelding fra personalet ved afslutningen af dagens arbejde. De bør anmodes om at optage deres præstationer på dagen i et register (præstationsregister). Den forsigtige leder vurderer hver medarbejders fortjeneste, og han vil være i stand til at identificere dem for mere ansvarlige opgaver. Tidlig korrektion og rådgivning vil stå i god stand i det samlede udlæg på kontormaskiner
Tip
Luk dørovervågning fra en leder reducerer effektiviteten af kontorets opstilling. Kontorproceduren og reglerne bør gælde for alle lige. Men i visse tilfælde skal lederen bruge sin skønsbeføjelse til at behandle hver enkelt "lige men anderledes!". Dette er vigtigt i Office Management.
Advarsel
Omhyggelig håndtering af kontormaskiner. Dette er meget vigtigt at holde kontorets medarbejders moral og disciplin. Tidlig indblanding og korrektion er hovedopholdet. Courage of Conviction er afgørende for at håndtere personalet i forskellige temperaments. En "ridning" teknik er at foretrække (dvs. Spur & pull "). Frem for alt er uundgåelig INTEGRITET SIKKERHEDSORDET
