Regnskabsafdelinger fungerer som den finansielle rygrad af virksomheder, offentlige myndigheder og nonprofit organisationer. Kontoofficerer håndterer en række regnskabsfunktioner, fra behandling af lønninger til indsamling af indtægter fra kunder. Uddannelseskrav til kontoansvarlige varierer efter arbejdsgiver. Selvom kontoofficerer kan tjene en levende indkomst, sætter feltets beskæftigelsesudsigter grænser for antallet af nye kontofører, som markedet sandsynligvis vil have brug for.
$config[code] not foundHvad er en kontoansvarlig?
Betegnelsen "kontoansvarlig" er ikke almindelig på det amerikanske arbejdsmarked. Men i lande som Australien, England og Irland refererer udtrykket til stillinger, der findes i de fleste kontorer. Den amerikanske, der svarer til et kontoansvarlig job, kan omfatte positioner som f.eks. Gældsforpligtede associerede virksomheder, associerede kundefordringer og samlinger. Typisk arbejder de under tilsyn af en regnskabsfører, controller eller økonomichef.
Betalingspligtige medarbejdere
Leverandører med tilknytning til gælden behandler indgående fakturaer og foretager betalinger til udbydere af varer og tjenesteydelser. De udsteder og registrerer indkøbsordrer og afstemmer arbejdsordrer med fakturaer.
En kontoførende afdeling spiller en lang række roller i den økonomiske sundhed i en virksomhed, et statsligt organ eller en ideel gruppe. I nogle organisationer opstiller kontoførende institut købsretningslinjer, som kan indebære at undersøge markedet for at finde den bedste værdi på varer som kontorartikler, computerhardware og kontormøbler. Leverandører af gældsservice kan oprette interne indkøbsretningslinjer og hjælpe finansielle ledere med at oprette kvartalsvise eller årlige budgetter. De kan også hjælpe med at skrive organisationens indkøbspolitikker og -procedurer.
Leverandører med tilknytning til gæld behandler medarbejderomkostningsrapporter og løn, og overholder refusions- og betalingsdagplaner. Associerede virksomheder skal analysere udgiftsrapporter for at forene linjeposter med kvitteringer og beregne totals for betaling. Lønningstold kan indebære etablering af direkte indskud hos medarbejderbanker, behandling af tidsrapporter og behandling af direkte indbetalte lønsedler. For medarbejdere, der modtager traditionelle lønsedler, skal en kontoførende medarbejder udskrive checks og sikre underskrifter af relevante firmaofficerer. I nogle organisationer betales associerede kreditorer lønlønbetalinger via bankoverførsler eller elektroniske betalingssystemer som f.eks. PayPal.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingInden betalinger til serviceudbydere eller -leverandører opnås typisk godkendelse fra institutledere eller regnskabsafdelingen. De indtaster transaktioner i en storbog for at opretholde en historisk oversigt over udgående midler. Mange medarbejdere afstemmer ledgers og producerer periodiske udgiftsrapporter.
Regnskabsansatte medarbejdere arkiver fakturaer og kontroller stubber i henhold til deres organisations arkivsystem, hvilket kan indebære digitalisering af originale papiroptegnelser. I nogle tilfælde administrerer de associerede kreditorer et kodeks, der afgrænser typer af betalinger, betalingsperioder eller interne afdelinger i forbindelse med betalinger. Ved køb af roller etablerer kontoførende medarbejdere ofte konti hos leverandører og sikrer, at betalinger overholder vilkårene for købsaftaler. Nogle gældsforpligtede associerede administrerer medarbejderudgiftskonti eller firmaudstedte kreditkort.
Tilgodehavender med tilknytning til afstemning afstemmer virksomhedens bankkonti og kan understøtte regnskabspersonale eller eksterne revisorer under periodiske finansielle revisioner.
De fleste konti, der skal betales, forbinder arbejde i almindelig åbningstid, og 75 procent arbejder heltid. Selvom mange fuldtidsforpligtede medarbejdere arbejder omkring 40 timer om ugen, arbejder nogle overarbejde i skattesæson eller revisioner.
Tilgodehavender
Tilgodehavender associerede administrerer en virksomheds indtægter fra varer eller tjenesteydelser, der sælges på markedet. De opretter og distribuerer fakturaer til kunder, og udsteder regelmæssigt kontoudtog. Kundefordringer associerede virksomheder indbetaler betalinger til ledgers og behandler elektroniske betalinger foretaget ved overførsel af penge, automatiske bankkreditter eller online betalingstjenester.
Kundeservice er et vigtigt aspekt af en ansat associeres job. De skal svare på forespørgsler fra kunder og fakturere uregelmæssigheder og uoverensstemmelser. For at rette op på kundernes problemer skal de associerede kundefordringer holde sig ajour med de vilkår og betingelser, hvorpå deres firmaer driver forretning med kunderne. De skal forstå og følge faktureringsretningslinjer inden for deres branche og overholde lokale, statslige og føderale regler. I nogle tilfælde forbinder kunder med tilgodehavender restitutioner for fejlbehæftede produkter eller ukomplette ydelser eller pålægger rabatter baseret på salgsfremmende foranstaltninger.
Tilgodehavende associerede virksomheder skal opbevare upåklagelige poster for at opretholde et funktionelt faktureringssystem. Dette kan indebære vedligeholdelse af aktuelle produkt- eller servicepriser i faktureringsdatabaser og konsekvent afstemning af kundekonti. Kundefordringsafdelingen skal regelmæssigt kommunikere faktureringspolitikker og -procedurer sammen med kundens vilkår og betingelser med salgspersonale.
Kundefordringer associerede virksomheder genererer månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter, som regnskabsførere og virksomhedsledere bruger til at måle salgsydelse, produkt levedygtighed og indtægtsstrøm. Nogle medarbejdere deltager i virksomhedens årlige budgetplanlægning eller udvikling af salgsfremmende foranstaltninger.
Typisk udfører en kundefordelingsassistent et væld af kontorlige opgaver, som f.eks. Forberedelse og bankindskud; arkivering fakturaer; kopiering af kundekontrol og producerer digitale arkiver af fakturaer, checks, kundeopgørelser og bankkonti. I nogle konti til tilgodehavender registrerer medarbejderne arkiver i henhold til et kodningssystem, som kan definere tidspunktet for modtagelse af betalinger, indtægter i henhold til virksomhedsafdelinger eller typer af varer eller tjenesteydelser, der sælges.
Kundefordelingspersonale evaluerer ofte kundekreditanmodninger, sender kreditapplikationer til kreditbureauer og hjælper kunder med at oprette elektroniske betalinger. For at afhjælpe kriminelle konti kan de kundefordelte associerede medarbejdere arbejde sammen med klienter for at oprette en betalingsplan eller anmode om hjælp fra samlingspartnere.
Størstedelen af de tilgodehavende associerede medarbejdere arbejder heltid, typisk omkring 40 timer om ugen. De kan arbejde overarbejde under skat tid, ferie sæsoner og finansielle revisioner.
Samlinger Associates
Samlinger associerede fokuserer på at indsamle forfaldne betalinger fra delinquente konti. De tilbyder kundernes tilbagebetalingsmuligheder som betalingsplaner eller reducerede rentebetalinger for at hjælpe dem med at reducere forfaldne saldi.
Samarbejdsrelaterede medarbejdere arbejder ofte i callcentre, men de udarbejder også breve og udarbejder kontoudskrifter til postlevering. De kan ringe til kundernes hjem, arbejdspladser eller deres mobiltelefoner. Når der foretages opkald til kunder, skal samledsrelaterede medarbejdere følge industriens etiske standarder samt statslige og føderale love, der regulerer anbringelse af uopfordrede opkald og afregning af kriminelle konti.
Samlinger associerede skal lytte til kunderne for at forstå deres økonomiske situationer og bestemme deres evne til at betale de penge, de skylder. Hvis en kunde ikke kan betale gælden, skal samlingsselskabet forklare de yderligere aktioner, som selskabet kan tage for at indsamle midlerne, hvilket kan omfatte juridiske handlinger.
Samlinger associerede opretholder en oversigt over alle opkald, breve, svar og betalinger af forfaldne saldi. Deres dokumentation hjælper med at informere kolleger som kundefordringer associerede og kontoforvaltere, og kan støtte juridiske handlinger taget af virksomheden såsom løngarnishments, ejendomsret, automobilbeslag eller hjemmetekskluderinger.
Nogle samlinger forbinder arbejde inden for et kontoudsted, mens andre arbejder for eksterne virksomheder, der specialiserer sig i inkasso.Sammenslutninger af associerede virksomheder beskæftiger sig med alle former for gældsforpligtelser, herunder bil- eller realkreditbetalinger, studielån, kreditkortbetalinger og betalinger for varer og tjenesteydelser.
De fleste samlinger forbinder arbejde på fuld tid. Nogle arbejdsdage og weekender for at nå frem til kunder derhjemme.
Account Associates 'Uddannelse
Mange arbejdsgivere søger kontofører, der har fået en bachelorgrad i regnskabsføring. Imidlertid accepterer nogle små organisationer ansøgere, der har arbejdet i et regnskabskontor eller gennemført regnskabskurs i gymnasiet.
Nogle samfundskollegier tilbyder associerede uddannelser i regnskab. For eksempel har City College of San Francisco (CCSF) i San Francisco, Californien, en toårig Associate in Science Degree i regnskabsprogram, som giver dig mulighed for at overføre dine kreditter til en fireårig skole efter afslutningen af kurset. CCSF tilbyder også studiefri, ikke-kredit regnskabsføring klasser.
Mesa Community College i Mesa, Arizona, har en toårig Associate in Business in Accounting program, der giver dig mulighed for at overføre dine kreditter til Arizona State University, hvis du vælger at fremme din uddannelse. Houston Community College har en online Associate of Applied Science i regnskabsprogrammet, hvilket tager cirka to år at fuldføre.
De fleste gymnasier og universiteter, der har en handelsskole, tilbyder bacheloruddannelser i regnskab. For eksempel tilbyder Catawba College i Salisbury, North Carolina, Bachelor of Arts og Bachelor of Science programmer i regnskab. Programmerne forbereder eleverne til karriere som lånemyndigheder, bogholderi, regnskabsmedarbejdere, budgetanalytikere, indsamlingsselskaber eller skatteeksaminatorer.
Bacheloruddannelserne omfatter typisk kurser inden for emner som erhvervsret, økonomi, ledelse og regnskab. For at opnå en Certified Public Accountant-licens accepterer de fleste stater kun kandidater, der har gennemført 150 kredit timer på et college eller universitet. Fordi mange uddannelser kræver kun 120 studiepoints studieår, tilbyder nogle skoler femårige, 150 timers regnskabsprogrammer, der gør det muligt for eleverne at opnå en bachelor- og kandidatgrad i samme program.
Nogle kontoforbindelser vælger at tjene certificeringer for at forbedre eller videreføre deres karriere. For eksempel tilbyder American Institute of Professional Bookkeepers det Certified Bookkeeper certifikat, der fremhæver kompetencen inden for færdigheder som konto balance og lønningsledelse. Mange certificeringsprogrammer kræver, at kandidater har få års faglig regnskabserfaring.
Account Associates 'Færdigheder og Personlige Egenskaber
Udover uddannelse og på træning skal kontoselskaber have visse personlige og faglige færdigheder og egenskaber. De skal have gode computerfærdigheder, herunder kendskab til standard forretningsapplikationer som Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft Outlook. Kontoassistenter skal have evnen til at forstå industristandard regnskabsapplikationer som Quicken og SAP-programmer.
Kontoassistenter skal forstå detaljerede instruktioner og kommunikere tydeligt i verbale og skriftlige samtaler. Deres opmærksomhed på detaljer er afgørende for at forberede nøjagtige kundeopgørelser, logbogskontoaktiviteter og analysere komplekse finansielle situationer.
Kontoassistenter skal have gode matematiske færdigheder og evnen til at drive en regnemaskine. Mange virksomheder søger kontoansatte med 10 nøgleoplevelser - evnen til at betjene en lommeregner ved berøring.
Fordi kontoselskaber ofte arbejder med deadlines i forberedelsen af lønsedler eller rapporter, skal de arbejde uafhængigt og opretholde en tidsplan. De skal være i stand til at arbejde under pres, løse problemer og forblive organiseret. Kontoassistenter skal have gode interpersonelle færdigheder, når de arbejder med kolleger og beskæftiger sig med kunderne personligt, via e-mail og over telefonen. Associates, der arbejder i kundefordringer og samlinger, nyder godt af evnen til at forstå de økonomiske vanskeligheder hos deres kunder.
Integritet er en af de vigtigste kvaliteter i en kontoforening. De skal opretholde etiske standarder, følge love og opretholde fortrolighed over kundekonti og organisationens økonomi til enhver tid.
Account Associates 'Løn
Ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistikker (BLS) har regnskabsassistenter opnået en medianløn på næsten $ 40.000 i 2017. Medianlønnen repræsenterer midten af besættelsens lønskala. Topindtægterne lavede mere end $ 60.000. Topbetalende arbejdsgivere omfatter virksomheder, der leverer tekniske, faglige og videnskabelige produkter og tjenester, efterfulgt af virksomheder i finanssektoren.
Ifølge PayScale-hjemmesiden tjente kollektive associerede en lidt højere median løn på omkring $ 46.000. Nogle samlinger associerede også tjene bonusser og provisioner på den gæld, de indsamler.
Regnskabspositioner Jobs Outlook
I 2016 arbejdede omkring 1,7 millioner regnskabsmedarbejdere, bogholdere, samlinger associerede og revisionsselskaber i USA, ifølge BLS. Præsidiet forventer, at jobmulighederne for kontoforbindelser forbliver på nuværende niveau, fra nu til 2026.
Outsourcing og computerprogrammer, der automatiserer regnskabsprocesser, kan føre til, at nogle arbejdsgivere reducerer deres regnskabspersonale.
