PR-ekspert Ivy Lee plejede at anbefale at skrive ned de seks prioriteter for den næste dag og derefter krydse hver enkelt ud, da den var færdig. I dag er planlægningsmulighederne gået langt ud over en skriftlig liste: Der er ugentlige planlæggere og månedlige planlæggere, tilgængelige i hard copy, PDF eller regneark eller computeriseret planlægningssystem. Uanset hvilket format der passer til din smag, kan ugentlige og månedlige planlæggere øge effektiviteten og produktiviteten, hvis du bruger dem godt.
$config[code] not foundPlukker og bruger en planlægger
Find planlæggerformatet, der passer til dig. Hvis du bruger hele dagen på din bærbare computer, ville en computeriseret planlægger måske fungere bedst; hvis du har tre børn med efterskoleaktiviteter, vil du sikkert have en stor planlægger med masser af plads til at spore alles aftaler. Hvis du opdager, hvad du har, virker ikke, skal du kigge, indtil du finder noget, der passer dig bedre.
Brug din månedlige planlægger til at kortlægge begivenheder i forvejen - fødselsdage, jubilæer, ferier, udnævnelser - og for at blokere store stykker tid, hvor det kræves skole, rejser, teaterforestillinger eller andre aktiviteter. En typisk månedlig planlægger bruger en eller to sider i en måned, så du får et øjeblikkeligt billede af, hvor travlt du er, og hvor meget tid der er blevet begået.
Brug din ugentlige planlægger til at kortlægge dine daglige rutiner: Præcise tider til aftaler, møder, foredrag, afhentning af børn eller afgang til lufthavnen. Hvis din tidsplan er jam-pakket, kan du også bruge din planlægger til at blokere for personlig tid til at læse eller se tv.
Planlæg forud. Hvis du har et jubilæum den 15. maj, skal du notere i din månedlige planlægger at begynde at lede efter en gave på forhånd. Hvis du har finaler, skal du blokere studieforløb, så du ikke er forhastet i sidste øjeblik. Hvis du ser onsdag, er der allerede spændt med krævende aktiviteter, planlægger du ikke en tung cram-session eller en udførlig middag for den aften.
Tip
Giv ikke op. Husk at skrive ting ned i dine planlæggere, endsige huske at tjekke det hver dag, må ikke komme automatisk i starten, men hvis du fortsætter med at prøve, kan du gøre det til en vane.
