Uanset om et telefonmøde var planlagt for to uger siden eller to dage siden, bekræfter telefonmødet, inden det finder sted, et skridt, som hver professionel skal tage. Ved at bekræfte et telefonmøde forud for tiden hjælper du med at minde den anden part om at være klar og til tiden, hvilket i sidste ende sparer dig tid. Hvis du gør det, kan andre også vide, at du er ansvarlig, organiseret og tænker fremad.
Timing
Pointen med at bekræfte et telefonmøde er at sikre, at det planlagte opkald stadig virker for alle involverede. Det minder ikke kun modparten eller parterne i telefonmødet. Det hjælper dig også med at undgå at skulle vente med telefonen uanvendeligt, hvis andre har glemt mødet. Militærwebstedets hjemmeside rådgiver afsendelsesbekræftelse 24 timer i forvejen, selv om mange organisationer også sender påmindelser dagen for mødet, måske 30 minutter før det er planlagt.
$config[code] not foundEmner til dækning
Email er en metode, der fungerer godt for at bekræfte et telefonmøde. Bekræftelsen skal dække tidspunktet og datoen for opkaldet, det nummer du ringer til eller det nummer, den anden part skal ringe til, og den bedste måde at kontakte dig i tilfælde af problemer. E-mailen skal også genskabe formålet med telefonmødet og eventuelle yderligere oplysninger om hvad der kan dækkes, så alle kommer til telefonmødet godt forberedt.
