Programassistenter yder administrativ støtte i en række kontorsindstillinger, der ofte vedrører universitets- og almennyttige programmer. Deres pligter og de uddannelsesmæssige krav varierer afhængigt af stillingsniveau eller type, men stærke organisatoriske færdigheder er afgørende uanset arbejdsmiljø. Bacheloruddannelser er normalt ikke nødvendige, men de fleste ansættelsesvirksomheder søger efter en efteruddannelse.
$config[code] not foundAdministrative Pligter
Generelle administrative opgaver for programassistenter er ofte klare i naturen. De besvarer og overfører opkald, tager beskeder, styrer dokumenter og vedligeholder optegnelser. Andre fælles opgaver omfatter planlægningsmøder og forberedelse af nødvendige materialer; dokumentere og distribuere mødemøder og udarbejdelse af rapporter. Computer arbejde kan involvere logge data, skabe diagrammer og opdatere hjemmesider.
Program Support
Programstøtteopgaver omfatter indsamling af information fra programholdets medlemmer, fielding spørgsmål fra kunder og interessenter, rapportering eller undersøgelse af bekymringer og forskning. Programassistenter holder også programplanerne opdaterede, så programansvarlige får et klart billede af den aktuelle status. Yderligere opgaver kan omfatte planlægning af træningsarrangementer og forberedelse af tilsvarende materialer. Programassistenter udvikler også metoder til at koordinere og administrere data og rapporter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingkvalifikationer
Stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner er et must, fordi programassistenter er et centralt led i kommunikationskæden blandt programledere, teammedlemmer, kunder og andre interessenter. Assistenter skal også med succes anvende aktive lyttefærdigheder.Erfaringer med tekstbehandling og regnearkprogrammer forbereder programassistenter til at lære programspecifikke databaser og andre informationsteknologiredskaber, der er unikke for hver organisation.
Uddannelse og Outlook
Ikke alle programassistenter har brug for grader, men nogle efteruddannelse er typisk nødvendig. Uddannelse på jobbet er almindelig. US Bureau of Labor Statistics klassificerer programassistenter som sekretærer og administrative assistenter og rapporterer en gennemsnitlig årsløn i 2012 på $ 35.330. Den forventede jobvækst fra 2012 til 2022 er på 12 procent.
