Når de fleste små virksomhedsejere tænker på at blive revideret, forestiller de sig naturligvis en revision fra Internal Revenue Service (IRS). Faktisk kan det ske for enhver lille virksomhed, men der er også andre former for revisioner. For eksempel har softwarefirmaer øget software licens revisioner i de seneste år, hvilket gør det afgørende, at virksomhederne holder op med status for deres software licenser.
Hvad angår IRS-revisioner, sker de virkelig, så du har ikke andet valg end at være forberedt på dem, fordi de kan være yderst forstyrrende, selvom du passerer med flyvende farver. Fælles situationer, der øger sandsynligheden for en IRS-revision af din lille virksomhed, omfatter:
$config[code] not found- Usædvanligt højt indkomstniveau for din forretningssted
- Overdriven forretningsfradrag
- Blandende personlige og erhvervsmæssige udgifter
Her er nogle små forretningsidéer om, hvordan man skal klare en revision og endnu vigtigere hvad man skal gøre efter en revision.
Typer af revisioner
IRS-revisioner indebærer ikke nødvendigvis frygtelige mennesker, der dukker op på din virksomhed for at pore over dine bøger. Der er faktisk flere forskellige niveauer af revisioner, og jo mere kommende du er med mindre problemer, jo bedre er dine chancer for at undgå en større.
- Korrespondance-revisioner udføres pr. Post eller telefon og vedrører ofte et lille dollarbeløb eller en enkelt linjepost ved afkastet. Disse er de mindst forstyrrende og dyre revisioner.
- Skrivekontrol er lidt mere invasiv. Disse bruges til problemer, der er for komplekse eller involverer for mange penge til en simpel korrespondance revision, men det kræver ikke en individuel revision.
- Office-revisioner er dem, hvor IRS sender folk til din virksomhed for at analysere dine bøger. Disse er "rodkanalerne" af revisioner med hensyn til inspirerende frygt og forstyrrende ting.
Afhængigt af din forretningssted kan du være underlagt andre typer af revisioner ud over IRS eller software-revisioner. Eksempelvis kan regnskabsvirksomheder og virksomheder i finansielle tjenesteydelser være underlagt branchespecifikke revisioner, og sundhedsvirksomheder kan laves til at gennemgå en HIPAA-revision vedrørende patientens privatlivspraksis. Næsten enhver form for forretning kan målrettes mod OSHA- eller EPA-revisioner. Virksomheder, der er registreret i en af ISO-standarderne, skal gennemgå regelmæssige revisioner af operativsystemer. Fødevareproducenter og distributører står over for regelmæssige FDA-revisioner.
Efter en IRS-revision er udført
Efter en revision kræver det, at du tager tilbage til erhvervslivet som normalt korrigerende handling og gør det med den største alvorlighed. Ved korrespondance revision er det vigtigt at dokumentere disse handlinger grundigt for at sikre, at sagen er løst. Det er vigtigt, at du sender dokumentation, korrigerer en fejl eller betaler tilbagebetaling. Lav kopier af eventuelle checks, der sendes, og send enhver mail til IRS via bekræftet mail.
Med større revisioner er det en smart ide at skrive en korrigerende handlingsplan. Din korrigerende handlingsplan anerkender
- hvad problemet er,
- hvordan du vil adressere det, og
- hvordan du vil sikre, at det ikke sker igen.
Det bør forklare, hvad der forårsagede problemet i første omgang, mangler i arbejdsprocesser, der førte til fejlen og fremskridt gennem korrigerende foranstaltninger, der løser problemet helt.
Følger op på korrigerende handlinger
Når du er forpligtet til at tage korrigerende handlinger som følge af en revision, bør du dokumentere disse korrigerende handlinger fra start til slut. Aave kopier af al dokumentation, og når du har taget korrigerende handlinger, følg op med revisionsbureauet for at sikre, at sagen er blevet løst til deres tilfredshed. En simpel omdirigering af korrespondance kunne få det til at virke som om du ignorerer en revisions resultater. Du vil ikke have, at dette sker. Hvis revisionen resulterede i alvorlige resultater, der påvirker din virksomheds sundhed, overvejer det stærkt at indhente professionel revisionshjælp og skatteforhandling. Disse tjenester kan mere end betale for sig selv ved at bidrage til at sikre, at adressering af problemer sker på den mest omkostningseffektive måde.
Selvreviderende og forberedt
Selvrevisioner er en klog forretningspraksis. Det behøver ikke at være så formelt, men skal dokumenteres og skal udføres af mindst to personer i din virksomhed, så dine selvrevisorer ikke er ansvarlige for at overvåge deres egne handlinger. Ingen kan lide revisioner, men du kan tage lidt trøst ved at vide, at du ikke er alene, og du vil komme igennem det.
Udgivet med tilladelse. Original her.
IRS Audit Photo via Shutterstock
Mere i: Udgiverkanalindhold
