Dagens voksende virksomheder står over for hidtil usete udfordringer og muligheder. På den positive side har de mulighed for at udnytte globale markeder og ressourcer i kraft af dagens telekommunikationsnet, elektroniske handelsforretninger og lavere internationale handelsrestriktioner. Resultatet er, at virksomheder i alle størrelser udnytter billigere materialer og færdigheder i udlandet og sælger til nye markeder over hele verden. På den anden side skal virksomhederne også kæmpe med eskalerende konkurrence og mere komplekse driftskrav.
$config[code] not foundSamtidig er mange virksomheder i stigende grad afhængige af en spredt arbejdsstyrke af fjerntliggende eller mobile medarbejdere. De skal også kommunikere mere effektivt med et voksende netværk af globale leverandører, kanalpartnere og kunder. For at klare disse stigende udfordringer og fuldt ud udnytte dagens ekspanderende markedsmuligheder anerkender et stigende antal voksende virksomheder, at de skal vedtage mere sofistikerede finansielle styringssystemer for at kunne støtte deres virksomheder korrekt.
Nogle mindre virksomheder har brugt QuickBooks til at spore økonomi, men har nu brug for et mere robust finansielt styringssystem til at håndtere deres mere komplicerede transaktioner.
Hvorfor? De har brug for bedre at forudsige og spore deres indtægtsstrømme, holde øje med deres omkostningsstrukturer og overholde strammere regnskabs- og regleringsstandarder. Tidligere, da virksomhederne blev afviklet fra QuickBooks, ville de skulle foretage betydelige investeringer i dyre og komplekse on-premise, økonomisk styringssoftware til at opfylde deres behov. Disse forudsætningsbaserede applikationer krævede ofte lange implementeringscykler, tilføjet hardware til at understøtte applikationerne og dedikeret internt IT-medarbejderes tid til at holde softwaren i gang.
Trends, der fører til stigningen i Cloud Financial Management
- Flere og flere virksomheder i alle størrelser vedtager en ny generation af cloud-baserede, SaaS-løsninger (Software-as-a-Service), der opfylder forretningsmæssige krav. Denne tendens begyndte med vedtagelsen af kundeforholdsledelse, lønnings- og konferenceopløsninger fra SaaS-forhandlere som Salesforce.com, ADP og Webex / Cisco. Succesen for disse SaaS-implementeringer har ført til, at virksomhederne vedtager sammenlignelige SaaS-løsninger til også at opfylde deres økonomistyringssoftware.
- Virksomheder af alle størrelser står over for en kombination af markedstendenser, som tvinger dem til mere effektivt at styre deres virksomheder. Disse tendenser omfatter globalisering, konkurrence, arbejdstidsdispersion og en voksende accept af web-baserede on-demand-tjenester. Globaliseringen har skabt nye markedsmuligheder, men har også åbnet døren for ny konkurrence på markedet. Det har givet virksomheder adgang til nye markeder og billigere offshore-ressourcer. Det har sænket adgangsbarriererne for et voksende sortiment af konkurrenter, som i stigende grad konkurrerer om pris frem for produktegenskaber.
- Flere og flere SaaS tilbud er specielt designet til at skalere for at imødekomme behovene hos både små og store virksomheder. SaaS appellerer til virksomheder, der ikke har kunnet erhverve de sofistikerede applikationer fra fortiden, dem, der er blevet trætte af kompleksiteten og omkostningerne ved præmisbaserede applikationer, og andre, der har vokset ud af deres eksisterende applikations muligheder.
- Mens virksomheder af alle størrelser skal anvende mere og mere sofistikeret økonomistyring til at styre deres virksomheders aktiviteter, er små og mellemstore virksomheder specielt udfordret til at kæmpe med disse problemer. Mange af disse virksomheder er enten unge eller for små til at kunne retfærdiggøre omkostninger og kompleksiteter ved traditionelle mid-market on-premise applikationer. Mange har oprindeligt påberåbt sig Intuit's QuickBooks for at imødekomme deres omsætnings- og omkostningssporingsbehov, men deres forretningskrav er udviklet.
- Da produkter og tjenester bliver mere komplekse, gør også indtægtsstyring og faktureringskrav. Virksomhederne i dag skal også overholde de stadig mere komplekse retningslinjer for indregning af indtægter. De fleste traditionelle mid-market regnskabssystemer er ikke designet til at håndtere denne øgede kompleksitet, og mange organisationer er tvunget til at bruge manuelle regneark til at styre deres indtægtsgenkendelse og faktureringsprocesser. Ved at udnytte et økonomistyringssystem, der gør det muligt at automatisere disse processer, har virksomhederne en stor fordel i højere finansiv produktivitet, hurtigere tætte processer og forenklet overholdelse.
- Når virksomheder vokser, skal de ofte spore indtægter, omkostninger og rentabilitet på tværs af flere forretningsenheder. I stedet for at oprette flere forekomster af finansiel information for hver enhed, der skal konsolideres manuelt i et Microsoft Excel-regneark, søger mange virksomheder en integreret, økonomisk oversigt over virksomhedens ende-til-ende-operationer.
I dag er den nye serie af SaaS-tilbud, der er målrettet mod cloud-økonomistyring, det muligt for brugerne at betale på abonnementsbasis - lindre dem fra de ekstra hardwareomkostninger samt implementerings- og ledelsesbesvær. Dette giver brugerne mulighed for at fokusere på at udnytte softwarens funktionalitet i stedet for at bekymre sig om tilgængeligheden af programmet. I modsætning til on-premise applikationer, som kan være hostet af en softwareleverandør, er dagens SaaS-løsninger bygget for fuldt ud at udnytte internettet og tillade slutbrugere at bruge de online finansielle styringsapplikationer i skyen når som helst … fra overalt. For virksomhedernes positionering for at tage det næste skridt i vækst for vækst, giver skyens økonomistyring store muligheder.
Foto via Shutterstock
1
