Uanset om du forbereder dig til at foretage et indledende interview eller give vejledning til dine medarbejdere om, hvordan du udfører en, er opmærksomheden på menneskelige ressourcer bedste praksis nøglen til en rekrutteringsteknik, der giver gode resultater. Følgende ukomplicerede, men effektive bedste praksis sikrer, at dine første interviews er en klog brug af din tid og ansøgerens tid, og at de producerer oplysninger, der hjælper dig med at indsnævre dit valg af kandidater. Mange rekrutterings- og ansættelseschefer foretager foreløbige interviews via telefon- eller videokonference, fordi det sparer så meget tid for både arbejdsgiveren og ansøgeren.
$config[code] not foundRecruiter-Manager Communication
Forberedelse af et foreløbigt interview starter det øjeblik, en ansættelsesleder sender en jobrekvisition til HR-afdelingen og inden jobannoncen annonceres. Som rekrutterings- eller HR-medarbejder, der foretager foreløbige interviews, er det afgørende, at du og ansættelseslederen forbinder, før du stiller stillingen op. Du skal se øje med jobets ansvar, den type krav og den erfaring, der er nødvendig for at udføre jobbet, og den slags person, som ansættelseslederen mener, passer til positionen - assertive, detaljerede, analytiske eller andre kvaliteter ledere søger efter i deres medarbejdere. Hvis en rekrutterings- og ansættelsesleder ikke synes at kommunikere godt om den ledige rolle og hvordan man identificerer kandidater, der opfylder virksomhedens behov, er det foreløbige interview dømt, før jobbet er endda udgivet.
Grundlæggende krav
De minimumskrav, som en ansøger skal have, skal tydeligt fremgå af stillingen. Udstationering af en tvetydig jobannonce - eller en der ikke beskriver kravene godt - resulterer i genoptagelser fra ansøgere, der ikke har nogen grundlæggende kvalifikationer eller som ikke fuldt ud forstår jobbet. Og dette affyrer rekrutterings og ansættelseslederens tid fra starten. For eksempel, hvis minimumskravene til et job omfatter en fireårig og fem års erfaring uden undtagelse, skal udstationeringen klart angive kravene, så ansøgeren genoptager, som ikke afspejler disse kvalifikationer, kan fjernes fra vederlag. Effektiv forberedelse til foreløbige interviews indebærer at bestemme, hvilke ansøgere der opfylder de grundlæggende kvalifikationer og dermed hvilke ansøgere der vil blive interviewet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKonsistens
Et foreløbigt interview tager ikke lang tid - måske 20 til 30 minutter. Det giver intervieweren tilstrækkelig tid til at give detaljer om jobbet, spørge ansøgeren om hun stadig er interesseret i jobbet og verificere hendes arbejdshistorie. Det er tre vigtige punkter at frembringe, og derfor bør det anvendes konsekvent i hver eneste af dine indledende samtaler. Opret en standard liste over spørgsmål for at spørge hver ansøger i et foreløbigt interview. Hvis du afviger fra listen, vil det være meget vanskeligt for dig at gøre en ærlig sammenligning af ansøgere eller præcist rangordne dem efter deres kvalifikationer, erfaring og telefon poise.Et interviewsevalueringsskema hjælper også med at sikre, at du placerer kandidater ud fra de samme kriterier.
Sted og Mellem
Hvis et stort antal af dine udvalgte ansøgere til foreløbige interviews i øjeblikket er ansat, skal du ændre din tidsplan eller HR-afdelingens timer til at foretage interviews uden for normale åbningstider for at imødekomme ansøgere med begrænset fridage eller ufleksibel arbejdstid. På den måde kan en ansøger udtrykke sin interesse for et job og svare på grundlæggende spørgsmål uden at skulle deltage i en ubeskrivelig telefonsamtale, så hans arbejdsgiver ikke ved, at han leder efter et job eller tager tidligt fra arbejde. Noget så enkelt som imødekommende ansøgers tidsplaner er også en ideel måde at skildre din virksomhed i et positivt, ansøger- og medarbejderfokuseret lys, hvilket er godt for dit erhvervskendskab.
Jobsøgende
Dit foreløbige interview er den første mulighed, du skal have et godt indtryk på en potentiel arbejdsgiver. Derfor forberede dig selv den korte telefonsamtale med lige så stor interesse som du ville have et ansigt til ansigt interview. Få mere at vide om virksomheden og så meget som muligt om jobansvaret. Øvelse giver intervieweren en kortfattet, men fuldstændig, krønike af din arbejdshistorie og en liste over tidligere erhvervserfaringer, der matcher hvad arbejdsgiveren søger. Optag dine øvelsesinterviews spørgsmål og spill dem tilbage for at lytte til områder, hvor du kan forbedre. Eller spørg en ven om at spille rollens telefoninterview med dig. Udøve en erklæring, der beskriver dine kvalifikationer og hvorfor rekruttereren skal vælge dig blandt de første runde kandidater.
