Et organisationsdiagram er diagram over medarbejdere. Diagrammet beskriver hierarkiet i et firma, der viser hvem der rapporterer til hvem. Diagrammet er designet i et pyramideformat. Det øverste niveau af et organisationsdiagram er virksomhedens administrerende direktør eller administrerende direktør, efterfulgt af et niveau af ledende medarbejdere. På næste niveau vises navne på mellemledelsesovervågning efterfulgt af medarbejdere. En beskrivelse af medarbejderansvar kan også tilføjes i dokumentet. Organisatoriske diagrammer er et fremragende strategisk planlægningsværktøj.
$config[code] not foundBestem hierarki niveauerne og medarbejderansvar i din virksomhed. Saml alle medarbejderoplysninger, inden du begynder dit diagram. Tilsynsførende navne, navne på dem, der rapporterer til de tilsynsførende, titler og korte jobbeskrivelser er det minimum, der er nødvendigt for et grundlæggende diagram. Du kan også tilføje løn, ansættelse og uddannelse til hver medarbejder.
Download en skabelon for at hjælpe dig med at designe et organisationsdiagram for din virksomhed. Indsæt navne og jobansvar i de relevante rum (se Ressourcer for skabelonforbindelser). Start med præsidenten eller administrerende direktør på øverste niveau og fortsæt med at udfylde diagrammet med øverste og mellemste ledelsesniveauer og vise medarbejderne direkte under vejlederen.
Distribuer organisationsdiagrammerne til dine medarbejdere. Organisatoriske diagrammer giver alle et komplet billede af virksomhedens medarbejderstruktur. Diagrammet kan bruges til styring af personaleafgørelser, fremtidig planlægning og budgettering. Diagrammet er også et værdifuldt redskab til ledelse og medarbejdere. Medarbejdere vil ved et overblik vide, hvem der er en vejleder for en bestemt afdeling, og hvilke medarbejdere falder under dennes tilsynsførendes ansvar.
Tip
Der findes softwareprogrammer, der automatisk trækker information fra din human resource database for at lette i oprettelsen af organisationsdiagrammer (se Ressourcer.)
