De fleste små virksomheder synes at have en stærk modvilje mod budgettering. Følelsen er, at budgetter er bare en tid at spilde distraktion fra de ting, der virkelig skal gøres færdige. Du har sandsynligvis lignende følelser over for budgettet. Og du har ret.
Budgettering er spild af tid, hvis du gør det som de fleste små virksomhedsejere gør det. Du kender vejen - hvor du laver et "matematisk" budget ved at øge indtægter og udgifter og komme op med en "magisk" nettoindtjeningsfigur, som du ikke rigtig tror på eller endda ved, hvordan man faktisk opnår.
Men sandheden er, at du kan oprette et budget, der er nyttigt for dig. En der rent faktisk hjælper dig med at skabe de økonomiske resultater, du ønsker, og hjælper dig med at identificere hvilke handlinger du skal tage for at holde kørsel mod dine målrettede økonomiske resultater.
Hvad er vejen til et effektivt budget? Her er syv hurtige trin. Følg med, og det vil ikke engang føles som om du opretter et budget:
Trin et
Det første skridt er at oprette dit indtægtsbudget. Måden at gøre dette på en meningsfuld måde er at starte med det antal kunder, du historisk har serveret i din budgetperiode. Hvis du for eksempel tjener 75 kunder om en måned, ville dette udgøre startpunktet, hvis du budgetterede for en kommende måned.
Trin to
Bestem din gennemsnitlige transaktionsstørrelse i fortiden i den periode, du forsøger at budgettere til. For eksempel, hvis din gennemsnitlige transaktionsstørrelse har været $ 250 i lignende nylige perioder.
Trin tre
Baseret på dit historiske antal kunder for perioden og den gennemsnitlige transaktionsstørrelse og givet din planlagte marketing- og salgsindsats beslutter du, hvad du mener er et passende mål for antal kunder og gennemsnitlig transaktionsstørrelse. Hvis du for eksempel har en kommende marketingkampagne, der vil skaffe en række nye kundeemner i forhold til det antal, du normalt ville forvente, skulle du justere dit målantal af kunder opad for at afspejle dette.
Trin fire
Multiplicer dit mål antal kunder og den gennemsnitlige transaktionsstørrelse sammen.
Du har netop oprettet et indtægtsbudget til din virksomhed ved faktisk at se på de elementer, der skaber indtægter. Endnu vigtigere, du har oprettet granulære mål (antal kunder og transaktionsstørrelse), som vil guide dig hver dag i din budgetperiode for at vide, om du er på vej til at oprette disse indtægter eller ej. Hvis ikke, hvor du falder bagud. For eksempel er der ikke nok kunder, gennemsnitlig transaktionsstørrelse mindre end planlagt osv.
Trin fem
Brug de mål, du lige har indstillet til antallet af kunder og den gennemsnitlige transaktionsstørrelse og dine forventede direkte omkostninger til at bestemme dine budgetterede direkte omkostninger. For eksempel, hvis du forventer en stigning på $ 2 pr. Ekstra transaktion, skal du sørge for at tage højde for dette i dine budgetterede direkte omkostninger.
Baseret på de budgetterede indtægter og direkte omkostninger, du nu har oprettet, har du bestemt dit budgeterede bruttoresultat (omsætning minus direkte omkostninger), som du vil have til rådighed til at dække dit budgetterede budget.
Trin seks
Undersøg dine historiske overheadomkostninger for budgetperioden. For hver større overhead-vare skal du justere den op eller ned efter behov, baseret på de faktiske ændringer, du ved, kommer, eller at du forventer.
Du har nu oprettet dit budget til overheadudgifter.
Trin syv
Subtraher din budgetterede overhead fra bruttovinstbudgetet du oprettede i trin fem og der har du det.
Du har netop oprettet et nyttigt, relevant budget i syv hurtige trin.
Hvordan bruger du det til at skabe det økonomiske resultat, du vil have?
Så nu hvor du har lavet dit budget fra bunden, er det tid til at bruge det - dagligt.
Det største element i at køre mod at opnå dine budgetterede økonomiske resultater er at sikre, at du opfylder dine budgetterede indtjeningsmål. Dette kræver, at du overvåger det faktiske antal kunder, du har tjent og den faktiske gennemsnitlige transaktionsstørrelse, du har genereret. Derefter skal du sammenligne begge disse beløb med dit mål antal kunder og den gennemsnitlige transaktionsstørrelse.
Ved at overvåge og sammenligne på denne måde kender du dagligt, ugentligt, månedligt - så ofte som du plejer at se - hvor tæt på sporet du er i retning af at skabe dine mål økonomiske resultater.
Derefter kan du tage hurtig (næsten øjeblikkelig) handling for at bringe dine faktiske resultater tilbage på rette spor for at matche dine mål.
Budgetfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
