Sådan skriver du en sikkerhedsagenters daglige handlingsrapport

Som sikkerhedsansvarlig viser dine observationer din klient, hvad du gør under dit skifte og beskytter din klient, hvis en hændelse opstår. Af denne grund skal din daglige handlingsrapport være præcis og detaljeret. DAR'en kaldes også Shift Report eller Patrol Log.

Tag noter i din notesbog, mens du gør dine runder. Brug ikke din hukommelse til at fuldføre din DAR. Bemærk tiden regelmæssigt. Vær opmærksom på vejret. Skriv ned detaljerede beskrivelser af mennesker.Din klient ønsker ikke at se "All quiet" skrevet i din rapport hver anden time. Selvom alt er stille, skal du notere hvad der foregår. Detaljer som vejr, tiden og hvem der var i området kan være vigtig, hvis en hændelse opstår.

$config[code] not found

Bemærk hvad du gør på dine runder. Dette omfatter også bemærkning om eventuelle brandfare, eventuelle usikre områder og områder der ikke er godt oplyste. En del af dit job er at beskytte din klient mod erstatningsansvar, så sørg for at bemærke alt, der kan forårsage skade på nogen.

Hvis en hændelse opstår, skal du sørge for detaljerede noter om, hvem der var involveret, hvad der skete, og hvornår det skete. Bemærk også, hvor hændelsen skete, og hvorfor eller hvordan det skete. Hvis de involverede personer forlod scenen, skal du tilføje noter om retningen taget af mennesker eller biler.

Medtag dit navn og datoen for dit skift, når du skriver din DAR. Inkluder også start- og sluttiderne for dit skift.

Vær detaljeret, objektiv og specifik, når du skriver din rapport, ved hjælp af de noter, du lavede i dit felt notesbog. Skriv ned dine observationer, ikke dine meninger. Hold dine noter kort. Husk på, at den person, der læser din rapport, leder efter informative detaljer, ikke alt for beskrivende eller opfattede passager, der fortsætter til sider.

Skriv og dato din rapport.

Tip

Du kan måske skrive din rapport om praksis papir først, og derefter læse det igennem, før du skriver din rapport. Sørg for, at din rapport giver mening, når du læser det, og at du kan bestemme, hvad der faktisk skete. Ingen, der læser dine rapporter, skal kunne bestemme ethvert reelt mønster i, hvordan du gør dine runder.