Skat sæson rammer visse trætte i små virksomhedsejere. Nogle siger sin frygt, men jeg tror, at det er mere sandsynligt, at vi frygter tiden for at forberede vores egne skatter eller arbejder sammen med en CPA eller revisor.
Indtast Shoeboxed - en kvitteringsoptagelses- og sporingstjeneste, som giver dig mulighed for at forbedre, hvordan du nærmer dig udgifter og hvordan du organiserer kvitteringer.
$config[code] not foundShoeboxed Review
Shoeboxed er en af markedslederne inden for kvittering og omkostningsstyring for små virksomheder. Konceptet er at du kan snappe et simpelt billede med dit kamera eller din smartphone og øjeblikkeligt uploade kvitteringen til den web-baserede service. Målet er at få kvitteringen ud af din "shoebox". Når du uploader hver kvittering, spørger tjenesten dig, hvordan du kategoriserer varen og opretter en udgiftsrapport på flyet.
Der er så meget at lide med denne service. Det er virkelig en tidsbesparende og en værdifuld service. Hvor mange kvitteringer har du stablet på et skrivebord eller i en skuffe eller konvolut? Jeg redder alle mine indtil skat sæson og derefter manuelt tally dem op. Silly virkelig, da dette kunne spare mig så meget tid, indsats og lidt angst, at få alle mine ting i orden hvert år. Betalede planer starter ved $ 9,95 pr. Måned.
Et par minutter efter at have uploadet mit første kvitteringsskærmbillede fik jeg en email bekræftet, at den ville blive behandlet inden for en arbejdsdag. Dine kvitteringer vil behandle hurtigere på de betalte planer, men du modtager 50 gratis kvitteringer på den evigt gratis plan, hvis du kan klare det lille tidsforsinkelse.
Hvis du uploader en masse kvitteringer, vil du kun modtage en e-mail, der siger "indsendelse modtaget." Hvis kvitteringen er ugyldig, ikke læsbar eller ellers uacceptabel, angiver e-mailen, at de vil underrette dig separat, ellers antager alt godt.
Hvad jeg virkelig kan lide
- En bekræftelses email. Shoeboxed emailer dig næsten øjeblikkeligt, at din kvittering accepteres og afventer. Den gratis konto har en lille behandlingsforsinkelse på op til en arbejdsdag, men jeg fandt det ofte mindre.
- Når du ændrer en kategori, spørger systemet om du vil gøre det for alle lignende kvitteringer, som i dette eksempel, for Starbucks-kvitteringer. Det vil gå tilbage og ændre eksisterende, plus det vil ikke give dig mulighed for at vælge den kategori igen (hvis du markerer denne mulighed) i fremtiden.
- Bulk kvittering konvolutter. På de betalte planer kan du simpelthen sende Shoeboxed den stak kvitteringer, du har sparet hele året i, hvad de refererer til som en "Magic Envelope." Ganske praktisk på denne tid af året, eller lidt tidligere.
Hvad jeg gerne vil se:
- En ende på den vildledende tilmeldingsproces. Lad mig være meget klar: Shoeboxed tilbyder en værdifuld service, men i færd med at tilmelde dig kan du klikke på den forkerte knap og flytte ind i en betalt mulighed. Landingssiden viser en super, super simpel tilmelding - indtast din email til planen "for altid fri". Men så tager det dig til en fuld tilmeldingsside, hvor du skal navigere indstillinger og jage for den "for altid fri" mulighed, der vises helt nederst på siden. Jeg er sikker på, at du nemt kunne afvælge den betalte plan nemt nok, men jeg foretrækker at se alle muligheder tydeligere end en begravet i bunden.
- Et direkte link til Android mobile enheder. Mobillinket på hovedsiden tager dig til iOS-versionen i iTunes. Du kan finde det ved at søge i Google Play og installere det derfra.
Jeg nævnte Shoeboxed i en populær artikel med titlen "7 Essential Productivity Tips - og værktøjerne til at nå dem." Hvis du har kæmpet for at holde op med din bogføring, er det en tjeneste, du helt sikkert vil teste.
Efter mange års forsøg på at holde op - Jeg vil nu aktivt begynde at bruge tjenesten til min egen regnskabsføring.
Billeder: Shoeboxed
2 kommentarer ▼
