En tidsbegrænset tidsplan kan tage et liv i sig selv, som dukker op på dine arbejdsdage som et ravnet dyr. Tæm din tidsplan ved at vedtage nogle af følgende enkle teknikker. Hemmeligheden til succes ligger i at anvende dem fast og konsekvent.
Bloker ud tid på din tidsplan for ensomt arbejde. Beskyt denne aftale med dig selv hårdt. Gør det klart, at du ikke accepterer telefonopkald eller pop-in-besøg. Hvis det er muligt, undslippe til et ensomt sted i løbet af denne tid. Læs 188 Organiser din arbejdsdag.
$config[code] not foundAfbøj overdreven anmodning om din tid fra medarbejdere. Spørg dem, der spilder din tid til at indsende skriftlige forslag, eller planlægge møde gange med dem langt nok ud, så de måske bare løser problemerne alene.
Allot blokke tid til at foretage og tage telefonopkald. Undgå telefonmærke ved at foreslå disse tider til opkaldere. Tag en liste over opkald, der skal foretages, når du kører længere end 10 minutter.
Kluster udenfor kontormøder geografisk. At rejse til og fra aftaler bruger meget tid. Se 4 Kør Errands Effektivt.
Kommuniker klart, hvor meget tid du skal mødes med mennesker, og derefter håndhæve sluttiderne. Planlæg udnævnelser i dit eget kontor back-to-back, så ankomsten af en person opmuntrer hinandens afgang.
Hold øje med, hvor meget af din arbejdsuge du bruger til aftaler. Hvis beløbet overstiger 50 procent, skal du vurdere, om andres agendaer overstyrer din.
Tip
Vær realistisk om rejsetid til off-site møder. Mange skemaer er blevet saboteret, fordi det ikke har betydning for tung trafik eller forsinkelser i offentlig transport. Pas på sætningen "Lad os lave frokost." Møde til en restaurant frokost suger mindst 90 minutter fra din tidsplan. Spørg dig selv, om hvad du vil opnå, vil være værd at investere i tiden. Nogle gange vil det. Hvis du har forsøgt at mødes med din chef i flere uger, kan du for eksempel få afbrudt, fokuseret tid for at få ham eller hende ud af kontoret til frokost.
